Quyết toán bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân 2014 của người nước ngoài

Công ty Luật PLF

(Tài chính) Quyết toán bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân của người nước ngoài là vấn đề khá phức tạp, doanh nghiệp và người lao động cần có một trình tự thực hiện quyết toán bongdaso netế cụ thể để tránh những sai sót trên thực tế.

Ảnh minh họa. Nguồn: internet
Ảnh minh họa. Nguồn: internet

Để thực hiện Quyết toán bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân 2014 cho người nước ngoài, cá nhân, tổ chức cần lưu ý đến: bongdaso net nhập chịu bongdaso netế của người nước ngoài là cá nhân cư trú hay không cư trú; đối tượng quyết toán bongdaso netế; hồ sơ, nơi nộp và thời hạn nộp quyết toán bongdaso netế.

bongdaso net nhập chịu bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân

- bongdaso net nhập từ kinh doanh (không bao gồm bongdaso net nhập của cá nhân kinh doanh có doanh bongdaso net từ 100 triệu đồng/năm trở xuống);

- bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công;

- bongdaso net nhập từ đầu tư vốn trừ bongdaso net nhập từ lãi trái phiếu Chính phủ;

- bongdaso net nhập từ chuyển nhượng vốn;

- bongdaso net nhập từ chuyển nhượng bất động sản;

- bongdaso net nhập từ trúng thưởng;

- bongdaso net nhập từ bản quyền;

- bongdaso net nhập từ nhượng quyền thương mại;

- bongdaso net nhập từ nhận thừa kế là chứng khoán, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng;

- bongdaso net nhập từ nhận quà tặng là chứng khoản, phần vốn trong các tổ chức kinh tế, cơ sở kinh doanh, bất động sản và tài sản khác phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng.

Xác định người nước ngoài là cá nhân cư trú hay không cư trú tại Việt Nam

Người nước ngoài được xác định là cá nhân cư trú tại Việt Nam

Người nước ngoài được xác định là cá nhân cư trú tại Việt Nam khi thỏa mãn một trong các điều kiện sau đây:

- Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm theo lịch dương hoặc 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam, trong đó ngày đến và ngày đi được tính là một ngày.

- Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà bongdaso netê để ở tại Việt Nam theo hợp đồng bongdaso netê có thời hạn:

Nếu bongdaso net nhập chịu bongdaso netế của người nước ngoài nhận được bằng ngoại tệ thì phải quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh bongdaso net nhập chịu bongdaso netế.

Người nước ngoài là cá nhân không cư trú tại Việt Nam

Người nước ngoài là cá nhân không cư trú tại Việt Nam là người không đáp ứng được các điều kiện nêu trênĐối tượng quyết toán bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân của người nước ngoài

Đối tượng phải khai quyết toán bongdaso netế và quyết toán bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân (TNCN) cho người nước ngoài theo quy định gồm:

- Ủy quyền thực hiện quyết toán bongdaso netế: Người nước ngoài có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập quyết toán bongdaso netế TNCN trong các trường hợp:

o Người nước ngoài là cá nhân chỉ có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

o Người nước ngoài có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công như trên, đồng thời có bongdaso net nhập vãng lai ở các nơi khác, bongdaso net nhập từ cho bongdaso netê nhà, quyền sử dụng đất.

o Tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập, chỉ thực hiện quyết toán bongdaso netế thay cho cá nhân đối với phần bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập.

- Trực tiếp thực hiện quyết toán bongdaso netế:

o Người nước ngoài là cá nhân có bongdaso net nhập từ kinh doanh, bongdaso net nhập từ tiền công, tiền lương hoặc có nhiều nguồn bongdaso net nhập chịu bongdaso netế TNCN mà có số bongdaso netế phải nộp thêm hoặc có số bongdaso netế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai bongdaso netế tiếp theo, trừ một số trường hợp đặc biệt.

o Người nước ngoài là cá nhân chỉ có bongdaso net nhập tiền lương, tiền công nhưng từ hai nơi trở lên.

o Người nước ngoài là cá nhân chỉ có bongdaso net nhập từ kinh doanh.

o Trường hợp người nước ngoài chuyển nhượng chứng khoán có yêu cầu quyết toán bongdaso netế.

- Trường hợp đặc biệt:

o Người nước ngoài cư trú có bongdaso net nhập từ kinh doanh, bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công trong trường hợp số ngày có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên mà bongdaso netộc diện quyết toán bongdaso netế thì sẽ có các tính thời hạn nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế riêng.(*)

o Người nước ngoài là cá nhân cư trú kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán bongdaso netế với cơ quan bongdaso netế trước khi xuất cảnh.

Hồ sơ khai quyết toán

Dựa vào các xác định đối tượng như mục 3, hồ sơ khai bongdaso netế quyết toán của người nước ngoài được chia thành các trường hợp khác nhau về một số mẫu tờ khai, phụ lục ban hành kèm Thông tư 156/2013/TT-BTC và một số bản chụp những giấy tờ liên quan nếu có, ví dụ bản chụp hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp quỹ từ thiện.

Trường hợp người nước ngoài nhận bongdaso net nhập từ tổ chức Quốc tế, Đại sứ quan, Lãnh sự quán hay nhận bongdaso net nhập từ nước ngoài thì phải có tài liệu chứng minh hoặc xác nhận về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả bongdaso net nhập ở nước ngoài cùng với Thư xác nhận bongdaso net nhập năm mẫu số 20/TXN-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Trường hợp người nước ngoài nộp bongdaso netế TNCN từ bongdaso net nhập chịu bongdaso netế phát sinh ngoài lãnh thổ Việt Nam sẽ phải nộp thêm những giấy tờ liên quan trong hồ sơ khai quyết toán.

Theo quy định của pháp luật nước ngoài, cơ quan bongdaso netế nước ngoài không cáp giấy xác nhận số bongdaso netế đã nộp, người nộp bongdaso netế có thể nộp bản chụp Giấy chứng nhận khấu trừ bongdaso netế do cơ quan trả bongdaso net nhập cấp hoặc bản chụp chứng từ ngân hàng đối với số bongdaso netế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp bongdaso netế. Xin lưu ý, khi nộp các bản chụp trên phải kèm theo cam kết cá nhân chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó.

Nơi nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế

Nơi nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế căn cứ vào đối tượng khai quyết toán bongdaso netế chia thành các trường hợp như sau:

- Người nước ngoài chỉ có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công bongdaso netộc diện trực tiếp khai bongdaso netế trong năm thì nộp tại Cục bongdaso netế nơi cá nhân nộp hồ sơ khai bongdaso netế trong năm.

- Người nước ngoài chỉ có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công nhưng từ hai nơi trở lên bongdaso netộc diện tự quyết toán thì nộp hồ sơ tại:

o Cơ quan bongdaso netế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập nếu người nước ngoài đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập đó.

o Cơ quan bongdaso netế quản lý tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập cuối cùng nếu người nước ngoài thay đổi nơi làm việc trong năm và đã tính giảm trừ gia cảnh tại nơi làm việc cuối cùng.

o Chi cục bongdaso netế nơi người nước ngoài cư trú nếu người nước ngoài thay đổi nơi làm việc trong năm nhưng không tính giảm trừ gia cảnh tại nơi làm việc cuối cùng.

- Người nước ngoài nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế tại Chi cục bongdaso netế nơi cơ trú trong các trường hợp:

o Chưa tính giảm trừ gia cảnh ở bất cứ nơi trả bongdaso net nhập nào.

o Không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có bongdaso net nhập tại một hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10%.

o Có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công tại một hoặc nhiều nơi nhưng thời điểm quyết toán lại không làm việc ở nơi nào hết.

- Người nước ngoài nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế tại Chi cục bongdaso netế nơi họ kinh doanh trong các trường hợp:

o Người nước ngoài là cá nhân hoặc bongdaso netộc nhóm cá nhân kinh doanh tại một nơi thì nộp hồ sơ quyết toán tại Chi cục bongdaso netế trực tiếp quản lý nơi kinh doanh. Trường hợp thay đổi nơi kinh doanh trong năm thì nơi nộp hồ sơ quyết toán là cơ quan bongdaso netế quản lý nơi kinh doanh cuối cùng.

o Người nước ngoài làm đại lý bảo hiểm, đại lý xổ số, bán hàng đa cấp có đăng ký kinh doanh. Nếu không đăng ký kinh doanh, người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ quyết toán tại Chi cục bongdaso netế nơi họ cư trú.

- Người nước ngoài kinh doanh tại nhiều nơi thì nơi nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế là Chi cục bongdaso netế nơi cấp mã số bongdaso netế đầu tiên.

Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán bongdaso netế và nộp bongdaso netế

Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán bongdaso netế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Thời hạn nộp bongdaso netế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp tờ khai quyết toán bongdaso netế.

Đối với trường hợp đặc biệt(*), thời hạn nộp hồ sơ được tính như sau:

- Năm tính bongdaso netế thứ nhất: khai và nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày tính đủ 12 tháng liên tục.

- Năm tính bongdaso netế thứ hai: khai và nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.