Quản lý sổ bảo hiểm xã hội điện tử: Tương lai không còn xa
Bảo hiểm xã hội Việt Nam (bongdaso) khẳng định sẽ thực hiện trả sổ bongdaso cho khoảng hơn 12 triệu sổ thẻ bongdaso trong năm 2016. Việc trả sổ bảo hiểm sẽ giúp người lao động chủ động cập nhật thông tin về bongdaso của chính mình, nhằm hạn chế tình trạng người sử dụng lao động trốn đóng bảo hiểm.

Tháng 10 vừa qua, bongdaso Việt Nam đã ban hành Công văn số 4027/bongdaso-ST về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ bongdaso cho người lao động theo quy định của Luật bongdaso.
Bàn giao trong năm nay
Theo đó, quy trình rà soát thông tin trên sổ bongdaso của người lao động
đang tham gia bongdaso bắt buộc tại các đơn vị sử dụng lao động phải bảo đảm đầy đủ, chính xác các thông tin về nhân thân; thời gian tham gia bongdaso: Quá trình đóng bongdaso, bảo hiểm thất nghiệp; cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị; tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng bongdaso, bảo hiểm thất nghiệp…
Nguyên tắc và quy trình bàn giao sổ bongdaso. Việc bàn giao chỉ thực hiện sau khi đã rà soát, nhập xong thông tin trên sổ bongdaso củangười lao động vào cơ sở dữ liệu và đã được nghiệm thu. Cơ quan bongdaso phối hợp với đơn vị bàn giao trực tiếp sổ bongdaso cho người lao động...
Tại cuộc họp báo mới đây, ông Trần Đình Liệu - Phó Tổng Giám đốc bongdaso Việt Nam, cho biết rằng cả nước hiện có hơn 13 triệu sổ thẻ bongdaso, trong đó có khoảng 1 triệu sổ bongdaso thuộc lực lượng vũ trang và công an (nhóm này sẽ có quy chế riêng thực hiện riêng).
Còn lại khoảng hơn 12 triệu sổ thẻ bongdaso, gồm khoảng 7 triệu sổ bongdaso của những người tham gia từ năm 2008 tới nay. Đây là những sổ bongdaso theo hình thức mới, cơ sở dữ liệu và công tác rà soát số về cơ bản đã hoàn thành. bongdaso Việt Nam sẽ thực hiện trả sổ bongdaso cho người lao động thuộc diện này trong năm 2016.
Với khoảng 5 triệu sổ bongdaso ghi thủ công của thời gian trước năm 2008, bongdaso Việt Nam đang khẩn trương rà soát kỹ các thông số trước khi trả, như: nhân thân, thời gian đóng, mức đóng, các điều kiện đóng. Năm 2017, bongdaso Việt Nam sẽ thực hiện trả nốt cho nhóm 5 triệu sổ này.
Ông Liệu cho biết, việc trả và tiến tới thực hiện quản lý sổ bongdaso bằng hệ thống công nghệ thông tin là mong mỏi của người lao động và bongdaso Việt Nam trong việc giám sát công tác thực hiện pháp luật bongdaso.
Đồng thời, hiện nay, bongdaso Việt Nam đang cập nhật và đồng bộ dữ liệu của 2 nhóm thẻ trên. Mục tiêu đến năm 2020, bongdaso Việt Nam đồng loạt thực hiện quản lý sổ bongdaso điện tử, người chủ sổ sẽ dễ dàng liệt kê được quá trình đóng - hưởng theo năm, theo quý. Thậm chí, người có thời gian làm việc trước năm 1995 cũng sẽ nắm được thông tin của mình.
Theo Luật bongdaso sửa đổi 2014 có hiệu lực đầu năm 2016, người lao động có quyền tự quản lý sổ bongdaso thay vì chủ sử dụng lao động giữ như hiện hành. Hàng năm, người lao động sẽ được cơ quan bongdaso xác nhận về việc đóng bongdaso, được yêu cầu người sử dụng lao động và cơ quan bongdaso cung cấp thông tin về đóng bongdaso.
Người lao động biết mình có đóng bongdaso
Luật cũng quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động định kỳ 6 tháng phải niêm yết công khai thông tin về việc đóng bongdaso cho người lao động và niêm yết công khai thông tin đóng bongdaso do cơ quan bongdaso cung cấp hàng năm.
Đánh giá về ý nghĩa của quy định mới này, bà Trần Thị Thúy Nga - Vụ trưởng Vụ bongdaso (Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội), cho biết: Thay vì chủ sử dụng lao động quản lý, nắm giữ sổ bảo hiểm của người lao động như trước đây, thì người lao động có quyền tự quản lý sổ bongdaso.
Cùng với đó, Luật cũng bổ sung thêm các quyền đối với tổ chức bongdaso, như yêu cầu người sử dụng lao động xuất trình sổ quản lý lao động, bảng lương và thông tin, tài liệu khác liên quan đến việc đóng, hưởng bongdaso.
“Việc trả lại sổ bongdaso cho người lao động tự quản lý giúp công khai, minh bạch được thông tin, quá trình đóng bongdaso. Đặc biệt, giúp giảm thiểu được tình trạng doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm hoặc đã thu tiền của người lao động nhưng không đóng cho người lao động. Qua đó, người lao động cũng kiểm tra và nắm rõ được việc doanh nghiệp có đóng bongdaso cho mình thế nào”, bà Nga cho biết.