Các quan điểm về tổ chức công tác bongdaso net
Về nguyên tắc, tổ chức công tác bongdaso net được xem như tổ chức các công việc của bongdaso net một cách tốt nhất, nhằm đạt được yêu cầu hoạt động và cung cấp thông tin bongdaso net phục vụ công tác quản lý. Cụ thể:
- “Tổ chức công tác bongdaso net là những mối quan hệ có yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán bongdaso net: Chứng từ bongdaso net, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối bongdaso net”. Quan điểm này mới chỉ nói lên tổ chức về các phương pháp bongdaso net một cách chung nên chưa thể hiện rõ được nhiều yếu tố liên quan.
- "Tổ chức công tác bongdaso net là tổ chức việc sử dụng các phương pháp bongdaso net để thực hiện việc phân loại, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phù hợp với Luật bongdaso net, Luật Ngân sách Nhà nước và các chính sách, chế độ hiện hành; phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị". Quan điểm này nêu cụ thể hơn về tổ chức công tác bongdaso net, tạo điều kiện cho việc vận dụng vào thực tế được thuận lợi hơn. Song, chưa nêu rõ vấn đề về tổ chức bộ máy để thực hiện các khâu công việc bongdaso net.
Theo Luật bongdaso net, "tổ chức công tác bongdaso net là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực và chế độ bongdaso net để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra bongdaso net, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu bongdaso net, cung cấp thông tin tài liệu bongdaso net và các nhiệm vụ khác của bongdaso net".
Từ các quan điểm trên, có cách tiếp cận và luận giải khác nhau về tổ chức công tác bongdaso net nhưng đều có mục đích chung là hướng tới việc sắp xếp, tổ chức các công việc mà bongdaso net cần phải thực hiện tốt chức năng tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cả ở tầm vĩ mô và tầm vi mô. Tổ chức công tác bongdaso net là việc tổ chức nhân sự bongdaso net theo các phần hành bongdaso net cụ thể, thực hiện các phương pháp bongdaso net phù hợp với yêu cầu thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính, phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp (DN) nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Nội dung cụ thể của tổ chức công tác bongdaso net theo quy định của Chương II, Luật bongdaso net quy định nội dung cụ thể về tổ chức công tác bongdaso net, gồm:
+ Về chứng từ bongdaso net: Chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn; các yếu tố cơ bản của chứng từ bongdaso net; lập chứng từ bongdaso net; ký chứng từ bongdaso net; chứng từ điện tử.
+ Về tài khoản bongdaso net và sổ bongdaso net: Phải lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản bongdaso net và sổ bongdaso net cho phù hợp với đặc điểm của DN; mở sổ bongdaso net, quản lý theo dõi, sửa chữa và khoá sổ bongdaso net.
+ Về báo cáo tài chính (BCTC): Các loại BCTC; lập BCTC; thời hạn nộp và công khai BCTC; nội dung công khai BCTC; kiểm toán BCTC.
+ Về công tác kiểm tra bongdaso net: Cơ quan chức năng thực hiện kiểm tra bongdaso net, nội dung kiểm tra bongdaso net; quyền và trách nhiệm của đoàn kiểm tra và đơn vị được kiểm tra bongdaso net.
+ Về kiểm kê tài sản, bảo quản và lưu giữ tài liệu bongdaso net: Các trường hợp kiểm kê tài sản; nội dung của việc kiểm kê tài sản; bảo quản và lưu giữ tài liệu bongdaso net.
+ Về công việc bongdaso net trong trường hợp đơn vị bongdaso net chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể chấm dứt hoạt động phá sản.
|
Vận dụng công tác bongdaso net quản trị
Từ những nội dung liên quan đến công tác tổ chức bongdaso net vừa nêu, có thể vận dụng để tổ chức công tác bongdaso net quản trị đối với DN đó là:
- Tổ chức vận dụng chứng từ bongdaso net: Là việc vận dụng các nguyên tắc, phương pháp về lập, luân chuyển, quản lý và sử dụng chứng từ bongdaso net phù hợp với điều kiện cụ thể của DN. Chứng từ bongdaso net được DN thiết kế, bổ sung chỉ tiêu dựa trên những mẫu hướng dẫn (không bắt buộc, không có quy định cụ thể của Nhà nước) nhằm phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ nội bộ DN.
- Tổ chức vận dụng tài khoản bongdaso net: Căn cứ vào hệ thống tài khoản bongdaso net do Bộ Tài chính ban hành hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng, DN chi tiết hoá theo các cấp (cấp 2, 3, 4) phù hợp với kế hoạch, dự toán đã lập và yêu cầu cung cấp thông tin của bongdaso net quản trị trong DN.
- Tổ chức vận dụng sổ bongdaso net: DN căn cứ vào hệ thống sổ bongdaso net do Bộ Tài chính ban hành hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng cho DN để bổ sung các chỉ tiêu, yêu cầu cụ thể phục vụ cho bongdaso net quản trị trong DN. Việc bổ sung hoặc thiết kế các nội dung của sổ bongdaso net không được làm sai lệch nội dung các chỉ tiêu đã quy định trên sổ bongdaso net và cần phù hợp với yêu cầu quản lý của DN.
- Tổ chức bộ máy bongdaso net và người làm bongdaso net: Việc tổ chức bộ máy bongdaso net quản trị của DN phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh của DN, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế-tài chính của DN. Căn cứ vào các điều kiện cụ thể như quy mô, trình độ cán bộ quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý, phương tiện kỹ thuật… Có thể áp dụng một trong các hình thức sau:
+ Hình thức kết hợp: tổ chức kết hợp giữa bongdaso net tài chính và bongdaso net quản trị theo từng phần hành bongdaso net, bongdaso net viên làm phần hành bongdaso net nào sẽ thực hiện cả bongdaso net tài chính và bongdaso net quản trị của phần hành bongdaso net đó. Bên cạnh đó, cần bố trí một người thực hiện nội dung bongdaso net quản trị chung – do bongdaso net trưởng hoặc bongdaso net tổng hợp đảm nhiệm - để tổng hợp và lập và phân tích báo cáo bongdaso net quản trị. Áp dụng phù hợp với các DN có quy mô nhỏ và vừa.
+ Hình thức tách biệt: tổ chức một bộ phận bongdaso net quản trị riêng biệt với bộ phận bongdaso net tài chính vẫn thuộc phòng bongdaso net của DN. Áp dụng đối với các DN có quy mô lớn.
+ Hình thức hỗn hợp: các bộ phận có thể tổ chức riêng được sẽ tổ chức riêng giữa bongdaso net quản trị và bongdaso net tài chính, còn các bộ phận cần thiết phải riêng biệt thì phải tổ chức riêng bongdaso net quản trị và bongdaso net tài chính. Đây là hình thức kết hợp của hai hình thức trên.
Dưới góc độ khác có thể hiểu tổ chức bongdaso net là việc tổ chức thực hiện các bước, các khâu theo một quy trình nhất định bao gồm: Thu thập, kiểm tra thông tin; xử lý, hệ thống hoá thông tin; sử dụng thông tin, phân tích và cung cấp thông tin. Có thể mô tả thành một chuỗi theo sơ đồ:
Trong đó:
- Thu thập, kiểm tra thông tin: Là việc thực hiện thu thập các thông tin kinh tế - tài chính của đơn vị nhằm làm cơ sở cho các khâu sau thực hiện công việc bongdaso net. Khâu này được thực hiện thông qua hệ thống chứng từ, sổ bongdaso net liên quan và bộ máy bongdaso net. Kiểm tra thông tin là xem xét tính trung thực, hợp lý và hợp pháp của thông tin phát sinh; kiểm tra tính chính xác của số liệu, tính phù hợp của số liệu dựa trên các chứng từ ban đầu.
- Xử lý thông tin: Là quá trình tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ, hoàn thiện các chứng từ; phương pháp pháp ghi chép các tài khoản bongdaso net.
- Sử dụng thông tin: Là việc thông qua các thông tin đã thu thập được tiến hành thực hiện việc tính toán, ghi chép vào các sổ bongdaso net và các báo cáo bongdaso net liên quan.
- Tổ chức phân tích và cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin kinh tế tài chính sẽ tiến hành cung cấp thông tin cho các đối tương liên quan bằng các phương thức phù hợp thông qua các phương tiện truyền thông đại chúng hoặc các cách thức khác theo quy định hiện hành. Ngoài ra, phân tích thông tin và cung cấp thông tin được thực hiện qua hệ thống các chỉ tiêu phân tích của DN.
Tài liệu tham khảo:
1. Giáo trình Tổ chức công tác bongdaso net, Học viện Tài chính;
2. Giáo trình Tổ chức công tác bongdaso net, Viện đại học Mở;
3. Quốc hội, Luật bongdaso net.
Vận dụng tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
(Tài chính) Khái niệm, thuật ngữ và nội dung của tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói riêng đã được sử dụng nhiều, nhưng đến nay vẫn chưa có sự thống nhất trong quá trình triển khai áp dụng. Việc hiểu và vận dụng tốt về tổ chức công tác kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán quản trị của doanh nghiệp.
Xem thêm
