Vấn đề thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán tại doanh nghiệp
Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán là hoạt động bình thường tại doanh nghiệp nhằm đáp ứng các yêu cầu, quy mô, sức khỏe tài chính của mỗi doanh nghiệp.

Hiện nay, xu hướng thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng ngày càng phổ biến hơn và hoạt động này được quy định rõ tại các văn bản pháp luật. Bài viết trao đổi, hệ thống hóa lại một số quy định liên quan đến hoạt động thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức để cộng đồng doanh nghiệp nắm rõ và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Tiêu chuẩn và điều kiện của bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức
Theo Điều 56, Luật bongdaso tin tức quy định về thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng, thì đơn vị bongdaso tin tức nói chung và doanh nghiệp (DN) nói riêng được ký hợp đồng với DN kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức hoặc hộ kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức để thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức hoặc dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng theo quy định của pháp luật. Hướng dẫn quy định này, Điều 22, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật bongdaso tin tức cũng nêu rõ, các đơn vị bongdaso tin tức trong lĩnh vực kinh doanh, DN được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức để làm bongdaso tin tức hoặc làm bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị bongdaso tin tức phải chịu trách nhiệm về việc thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức.
Theo Điều 21, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức phải có các tiêu chuẩn quy định gồm: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về bongdaso tin tức; có chứng chỉ bồi dưỡng bongdaso tin tức trưởng; có thời gian công tác thực tế về bongdaso tin tức ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về bongdaso tin tức từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về bongdaso tin tức ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về bongdaso tin tức trình độ trung cấp, cao đẳng.
Đồng thời, Luật bongdaso tin tức cũng quy định rõ những người không được làm bongdaso tin tức, cũng đồng nghĩa với với việc không được làm bongdaso tin tức trưởng hoặc phụ trách bongdaso tin tức. Cụ thể, Điều 19 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định các trường hợp sau đây không được làm bongdaso tin tức:
Một là,người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc. Người đang bị cấm hành nghề bongdaso tin tức theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, bongdaso tin tức mà chưa được xóa án tích.
Hai là,cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - bongdaso tin tức, bongdaso tin tức trưởng trong cùng một đơn vị bongdaso tin tức, trừ DN tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, DN thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là DN siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ DNNVV.
Ba là,người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị bongdaso tin tức, trừ trường hợp trong cùng DN tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các DN thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là DN siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ DNNVV.
Như vậy, khi thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, bongdaso tin tức trưởng hoặc phụ trách bongdaso tin tức, các DN phải lưu ý không được thuê các cá nhân thuộc các trường hợp vừa nêu.
Yêu cầu về chuyên môn bongdaso tin tức
bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức tại chi nhánh DN nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, DN được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam trừ trường hợp DN được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng phải có chuyên môn nghiệp vụ về bongdaso tin tức từ trình độ đại học trở lên.
bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức của DN được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam không có vốn nhà nước, có vốn điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng phải có chuyên môn nghiệp vụ về bongdaso tin tức từ trình độ trung cấp chuyên nghiệp trở lên. Đối với bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức của công ty mẹ là DN nhà nước hoặc là DN có vốn nhà nước chiếm trên 50% vốn điều lệ phải có thời gian công tác thực tế về bongdaso tin tức ít nhất là 05 năm.
DN, hộ kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức và người được thuê làm bongdaso tin tức, làm bongdaso tin tức trưởng phải chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu bongdaso tin tức theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ
Đối với dịch vụ bongdaso tin tức
Một là,đơn vị kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức khi cử người làm dịch vụ bongdaso tin tức cho khách hàng phải đảm bảo quy định tại khoản 1 Điều 51, Điều 56, Điều 58 Luật bongdaso tin tức. Cụ thể, người làm bongdaso tin tức phải có các tiêu chuẩn sau đây: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về bongdaso tin tức. Đơn vị bongdaso tin tức được ký hợp đồng với DN kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức hoặc hộ kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức để thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức hoặc dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng theo quy định của pháp luật...
Hai là,không thuộc các trường hợp không được làm bongdaso tin tức hoặc không được cung cấp dịch vụ bongdaso tin tức quy định như vừa đề cập ở trên và các quy định tại Điều 25, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP. Cụ thể: DN kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức, hộ kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức, DN kiểm toán không được cung cấp dịch vụ bongdaso tin tức cho đơn vị khác khi người có trách nhiệm quản lý, điều hành hoặc người trực tiếp thực hiện dịch vụ bongdaso tin tức của đơn vị thuộc các trường hợp sau đây:
- Là cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người có trách nhiệm quản lý, điều hành, bongdaso tin tức trưởng của đơn vị bongdaso tin tức, trừ trường hợp đơn vị bongdaso tin tức là DN tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, các DN thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước là DN siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ DNNVV.
- Các trường hợp theo quy định của Điều 68, Luật bongdaso tin tức gồm: Có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị bongdaso tin tức đó; không đủ năng lực chuyên môn hoặc không đủ điều kiện để thực hiện dịch vụ bongdaso tin tức; đang cung cấp dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng cho khách hàng là tổ chức có quan hệ kinh tế, tài chính với đơn vị bongdaso tin tức đó; đơn vị bongdaso tin tức yêu cầu thực hiện những công việc không đúng với chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp hoặc không đúng với yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ bongdaso tin tức, tài chính.
- Trường hợp khác theo quy định của chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp bongdaso tin tức, kiểm toán và quy định của pháp luật.
Đối với dịch vụ bongdaso tin tức trưởng hoặc phụ trách bongdaso tin tức
Một là,đơn vị kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức khi cử người làm dịch vụ bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức cho khách hàng phải đảm bảo quy định tại Điều 56, 58 Luật bongdaso tin tức, Điều 21 Nghị định này.
Trong đó, cần lưu ý những người không được đăng ký hành nghề dịch vụ bongdaso tin tức gồm: Cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, công an nhân dân; Người đang bị cấm hành nghề bongdaso tin tức theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đã bị kết án một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế liên quan đến tài chính, bongdaso tin tức mà chưa được xóa án tích; Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc; Người đã bị kết án về tội phạm nghiêm trọng xâm phạm trật tự quản lý kinh tế mà chưa được xóa án tích; Người bị đình chỉ hành nghề dịch vụ bongdaso tin tức.
Hai là,không thuộc các trường hợp không được làm bongdaso tin tức hoặc không được cung cấp dịch vụ bongdaso tin tức quy định tại Điều 19 và Điều 25 Nghị định số 174/2016/ NĐ-CP ngày 30/12/2016.
Đối với người được thuê làm dịch vụ bongdaso tin tức
Theo Điều 51, Luật bongdaso tin tức, người làm bongdaso tin tức có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ bongdaso tin tức. Đồng thời, người làm bongdaso tin tức có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về bongdaso tin tức, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm bongdaso tin tức, người làm bongdaso tin tức cũ có trách nhiệm bàn giao công việc bongdaso tin tức và tài liệu bongdaso tin tức cho người làm bongdaso tin tức mới. Người làm bongdaso tin tức cũ phải chịu trách nhiệm về công việc bongdaso tin tức trong thời gian mình làm bongdaso tin tức.
Đối với người được thuê dịch vụ bongdaso tin tức trưởng hoặc phụ trách bongdaso tin tức
Người được thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức có quyền và trách nhiệm của bongdaso tin tức trưởng quy định tại Điều 55 Luật bongdaso tin tức. Cụ thể, bongdaso tin tức trưởng có trách nhiệm sau đây: Thực hiện các quy định của pháp luật về bongdaso tin tức, tài chính trong đơn vị bongdaso tin tức; Tổ chức điều hành bộ máy bongdaso tin tức theo quy định của Luật này; Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ bongdaso tin tức và chuẩn mực bongdaso tin tức. Bên cạnh đó, bongdaso tin tức trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ bongdaso tin tức. bongdaso tin tức trưởng của DN do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, ngoài các quy định trên còn có các quyền sau đây: Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị bongdaso tin tức về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm bongdaso tin tức, thủ kho, thủ quỹ; Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị bongdaso tin tức cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc bongdaso tin tức và giám sát tài chính của bongdaso tin tức trưởng...
Một số lưu ý
Hiện nay, xu hướng thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng ngày càng tăng, đáp ứng các yêu cầu thực tiễn, phù hợp với quy mô, sức khỏe tài chính của mỗi DN. Tuy nhiên, trong quá trình thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức, các DN cần chú ý một số vấn đề sau:
Một là,việc thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định.
Hai là,đơn vị bongdaso tin tức thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức, dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm bongdaso tin tức, thuê làm bongdaso tin tức trưởng và thanh toán đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ theo thỏa thuận.
Ba là,yêu cầu về bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức. Theo Điều 20, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, các DN phải bố trí bongdaso tin tức trưởng trừ trường hợp các DN siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ DNNVV được bố trí phụ trách bongdaso tin tức mà không bắt buộc phải bố trí bongdaso tin tức trưởng. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay bongdaso tin tức trưởng thì bố trí người phụ trách bongdaso tin tức hoặc thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng với thời gian tối đa là 12 tháng, sau thời gian này DN phải bố trí người làm bongdaso tin tức trưởng.
Bốn là,khi thay đổi bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức, người đại diện theo pháp luật của đơn vị bongdaso tin tức hoặc người quản lý, điều hành đơn vị bongdaso tin tức phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu bongdaso tin tức giữa bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức cũ và bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức mới; đồng thời, thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức mới. bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức mới chịu trách nhiệm về công việc bongdaso tin tức của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. bongdaso tin tức trưởng, phụ trách bongdaso tin tức cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc bongdaso tin tức trong thời gian mình phụ trách.
Tài liệu tham khảo:
1. Quốc hội (2015), Luật bongdaso tin tức số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;
2. Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 quy định chitiết một số điều của Luật bongdaso tin tức;
3. Chính phủ (2018), Nghị định số 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 quy định xử phạtvi phạm hành chính trong lĩnh vực bongdaso tin tức, kiểm toán độc lập;
4. Một số website: mof.gov.vn, thuvienphapluat.vn, luatvietnam.vn...