Trường hợp nào hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ nội dung bắt buộc?
Giải đáp vướng mắc của Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam về việc xác định trường hợp nào hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ nội dung bắt buộc, quy định về xử lý thu hồi hóa đơn đã lập, ngày 10/7/2017, Tổng cục Thuế có hướng dẫn cụ thể tại Công văn số 46409/CT-TTHT.
Theo đó, căn cứ Điều 17 Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về xử lý thu hồi bongdaso nét đơn đã lập, gồm:
Một là,trường hợp lập bongdaso nét đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện bongdaso nét đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số bongdaso nét đơn lập sai.
Hai là,trường hợp bongdaso nét đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng bongdaso nét, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số bongdaso nét đơn lập sai, hoặc bongdaso nét đơn của hàng bongdaso nét, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ bongdaso nét đơn tại người bán.
Biên bản thu hồi bongdaso nét đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng bongdaso nét, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có)”
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về bongdaso nét đơn bán hàng bongdaso nét, cung ứng dịch vụ:Tại Điểm 1, Điều 4, Chương I quy định nội dung bắt buộc trên bongdaso nét đơn gồm: Nội dung bắt buộc trên bongdaso nét đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy; Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập bongdaso nét đơn..."
+ Tại Điểm 3, Điều 4,Chương I quy định một số trường hợp bongdaso nét đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:
Tổ chức kinh doanh bán hàng bongdaso nét, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng bongdaso nét đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: bongdaso nét đơn điện; bongdaso nét đơn nước; bongdaso nét đơn dịch vụ viễn thông; bongdaso nét đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.
Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập bongdaso nét đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này..."
+ Tại Tiết d và Tiết đ, Điểm 2, Điều 16, Chương III quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên bongdaso nét đơn: “d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên bongdaso nét đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ bongdaso nét đơn.
Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên bongdaso nét đơn. Khi lập bongdaso nét đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) ”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX. ”
Căn cứ các quy định trên, Trường hợp Chi nhánh Công ty TNHH Sagawa Express Việt Nam đứng ra nhận lô hàng qua hãng tàu Hueng - A, chi phí của lô hàng công ty thanh toán bằng phương thức chuyển khoản thì tại chỉ tiêu “Hình thức thanh toán” bên bán khi viết bongdaso nét đơn viết vào chỉ tiêu này là: tiền mặt (TM) hoặc chuyển khoản (CK) nên Công ty không phải đóng dấu “bán hàng chuyển khoản” tại tiêu thức người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên).
Trường hợp Công ty mua hàng không trực tiếp như: Mua qua điện thoại, qua mạng, Fax thì Công ty không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên bongdaso nét đơn. Khi lập bongdaso nét đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax. Đối với trường hợp trực tiếp mua hàng thì người mua hàng phải (ký, ghi rõ họ tên) theo quy định tại tiết đ Điểm 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính nêu trên.
