bongdaso wap

Tổ chức công tác bongdaso wap trong doanh nghiệp (DN) có thể hiểu là việc xây dựng, thiết lập mối quan hệ qua lại giữa các đối tượng bongdaso wap; phương pháp bongdaso wap; bộ máy bongdaso wap với những con người am hiểu nội dung, phương pháp bongdaso wap biểu hiện qua hình thức bongdaso wap thích hợp trong mỗi DN cụ thể để phát huy cao nhất tác dụng của bongdaso wap trong công tác quản lý DN. Luật bongdaso wap số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, có hiệu lực từ 01/01/2017 quy định các nội dung cơ bản về tổ chức công tác bongdaso wap:

Thứ nhất,tổ chức bộ máy bongdaso wap: Bộ máy bongdaso wap của một DN là tập thể các cán bộ, nhân viên bongdaso wap tại DN cùng với các phương tiện thiết bị kỹ thuật để thực hiện toàn bộ công tác bongdaso wap thống kê và công tác tài chính tại DN.

Tổ chức bộ máy bongdaso wap là sự sắp xếp, phân công công việc cho từng bongdaso wap viên và tổ chức luân chuyển chứng từ trong phòng bongdaso wap của DN. Việc tổ chức bộ máy bongdaso wap phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau:

- Tổ chức bộ máy bongdaso wap phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý với quy mô và địa bàn hoạt động của DN.

- Tổ chức bộ máy bongdaso wap phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ bongdaso wap.

- Tổ chức bộ máy bongdaso wap phải gọn nhẹ, hợp lý, đúng năng lực và hiệu quả.

- Tạo điều kiện cơ giới hóa công tác bongdaso wap.

Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy bongdaso wap khoa học, hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng công việc bongdaso wap, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Điều đó tác động quyết định đến hiệu quả vả chất lượng của công tác bongdaso wap, giúp cho việc tổ chức công tác bongdaso wap thực hiện được đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của bongdaso wap qua đó phát huy được vai trò của bongdaso wap trong quản lý kinh tế, tài chính của DN.

Hiện nay, trong các DN việc tổ chức công tác, bộ máy bongdaso wap có thể tiến hành theo một trong ba hình thức tổ chức bộ máy bongdaso wap tập trung; Tổ chức bộ máy bongdaso wap phân tán và tổ chức bộ máy bongdaso wap hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán).

Thứ hai,tổ chức vận dụng chứng từ bongdaso wap: Khi có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của DN đều phải tổ chức lập chứng từ bongdaso wap. Chứng từ bongdaso wap chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Chứng từ bongdaso wap là tài liệu gốc có tính bằng chứng, tính pháp lý và là thông tin vô cùng quan trọng trong công tác bongdaso wap của DN.

Chứng từ bongdaso wap phải có các nội dung chủ yếu sau tên và số hiệu của chứng từ bongdaso wap; Ngày, tháng, năm lập chứng từ bongdaso wap; Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ bongdaso wap; Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ bongdaso wap; Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số, tổng số tiền của chứng từ bongdaso wap dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; Chữ ký, họ và tên người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ bongdaso wap. Ngoài những nội dung chủ yếu trên, chứng từ bongdaso wap còn có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ.

Hiện nay, hệ thống chứng từ bongdaso wap hiện hành do Bộ Tài chính quy định, DN có thể tự thiết kế chứng từ bongdaso wap nhưng vẫn phải đảm bảo các yếu tố để thu nhận và cung cấp thông tin bongdaso wap.

Thứ ba,tổ chức hệ thống tài khoản bongdaso wap: Tài khoản bongdaso wap là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng bongdaso wap riêng biệt. Một DN bình thường sử dụng rất nhiều tài khoản bongdaso wap khác nhau, tạo nên một hệ thống tài khoản bongdaso wap.

Dựa vào hệ thống tài khoản bongdaso wap do Bộ Tài chính ban hành, DN căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và tính chất hoạt động cũng như đặc điệm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn các tài khoản bongdaso wap phù hợp để hình thành một hệ thống tài khoản bongdaso wap cho đơn vị mình.

Theo chế độ hiện hành, có hai hệ thống tài khoản để DN có thể lựa chọn là hệ thống tài khoản ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ bongdaso wap DN và hệ thống tài khoản ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 về chế độ bongdaso wap DN nhỏ và vừa.

Thứ tư,tổ chức hệ thống sổ bongdaso wap: Sổ bongdaso wap là khâu trung tâm của toàn bộ công tác bongdaso wap, là bộ phận trung gian để các chứng từ gốc ghi chép rời rạc được tập hợp, phản ánh đầy đủ có hệ thống để phục vụ công tác tính toán, tổng hợp thành các chỉ tiêu kinh tế thể hiện toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN và phản ánh lên các báo cáo bongdaso wap.

Sổ bongdaso wap dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến hoạt động của DN. DN phải tuân thủ các quy định chung về sổ bongdaso wap được quy định tại Luật bongdaso wap về mở sổ bongdaso wap, ghi chép sổ bongdaso wap; Sửa chữa sai sót; Khoá sổ bongdaso wap; Lưu trữ, bảo quản sổ bongdaso wap; Xử lý vi phạm.

DN phải khoá sổ bongdaso wap cuối kỳ bongdaso wap trước khi lập báo cáo tài chính (BCTC) và các trường hợp khoá sổ bongdaso wap khác theo quy định của pháp luật. Trường hợp DN ghi sổ bongdaso wap bằng máy vi tính thì phải thực hiện về sổ bongdaso wap tại Luật bongdaso wap và chế độ sổ sách bongdaso wap hiện hành. Sau khi khoá sổ bongdaso wap trên máy vi tính phải in sổ bongdaso wap ra giấy và đóng thành quyền riêng cho từng thời kỳ bongdaso wap năm.

Khi phát hiện sổ bongdaso wap ghi bằng tay có sai sót thì không được tẩy xoá làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp:

- Ghi cải chính bằng cách gạch một gạch vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của bongdaso wap trưởng bên cạnh;

- Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của bongdaso wap trưởng bên cạnh;

- Ghi bổ sung bằng cách chứng từ ghi bổ sung và ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ.

Trường hợp phát hiện sổ bongdaso wap có sai sót trước khi BCTC năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ bongdaso wap của năm đó. Trường hợp phát hiện sổ bongdaso wap có sai sót sau khi BCTC năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa số trên sổ bongdaso wap của năm đã phát hiện sai sót và ghi chú vào dòng cuối của sổ bongdaso wap có sai sót.

Trường hợp sửa chữa sổ khi ghi sổ bongdaso wap bằng máy vi tính; Nếu phát hiện sai sót trước khi BCTC năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ bongdaso wap của năm đó trên máy vi tính. Trường hợp phát hiện sai sót sau khi BCTC năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ bongdaso wap của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ bongdaso wap năm có sai sót...

Thứ năm,tổ chức lập và phân tích báo cáo bongdaso wap: Hệ thống BCTC là bộ phận cấu thành trong hệ thống chế độ bongdaso wap DN. Nhà nước có quy định thống nhất về nội dung, phương pháp, thời gian lập và gửi đối với các báo cáo bongdaso wap định kỳ, đó là các BCTC.

Các BCTC phản ánh tổng quát về tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN và một số tình hình khác cần thiết cho các đối tượng quan tâm, sử dụng thông tin bongdaso wap với những mục đích khác nhau để đưa ra các quyết định phù hợp.

Hệ thống BCTC quy định cho các DN theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính gồm Bảng cân đối bongdaso wap; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh BCTC.

Ngoài BCTC, hệ thống báo cáo bongdaso wap của DN còn bao gồm các báo cáo bongdaso wap quản trị. Báo cáo quản trị là báo cáo bongdaso wap không mang tính chất bắt buộc, việc lập báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ ngành, nội bộ đơn vị. Do vậy, nội dung, hình thức trình bày, kỳ báo cáo được quy định tùy theo yêu cầu quản trị trong từng DN cụ thể.

Thứ sáu,tổ chức công tác kiểm tra bongdaso wap: Tổ chức công tác bongdaso wap là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý của DN. Chất lượng của công tác bongdaso wap phụ thuộc trực tiếp vào khả năng, trình độ thành thạo, đạo đức nghề nghiệp, sự phân công, phân nhiệm hợp lý các thành viên trong bộ máy bongdaso wap.

Để đảm bảo cho công tác bongdaso wap trong các DN thực hiện tốt các yêu cầu nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý, nhằm cung cấp cho các đối tượng sử dụng khác nhau có những thông tin bongdaso wap tài chính của DN một cách trung thực, minh bạch, công khai và chấp hành tốt những chính sách, chế độ về quản lý kinh tế, tài chính nói chung, các chế độ, thể lệ quy định về bongdaso wap nói riêng cần phải thường xuyên tiến hành kiểm tra công tác bongdaso wap trong nội bộ DN theo đúng nội dung, phương pháp kiểm tra.

Công tác kiểm tra bongdaso wap trong nội bộ DN thường do Giám đốc và bongdaso wap trưởng chịu trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo. Trong bộ máy bongdaso wap của DN nên cơ cấu riêng bộ phận kiểm tra bongdaso wap hoặc công nhân viên chuyên trách kiểm tra bongdaso wap.

Việc kiểm tra có thể được tiến hành với tất cả các nội dung hoặc từng nội dung riêng biệt. Tùy theo yêu cầu mà có thể kiểm tra định kỳ hay đột xuất, bất thường.

Thứ bảy,tổ chức trang bị, ứng dụng công nghệ xử lý thông tin trong công tác bongdaso wap: Trong kỷ nguyên kỹ thuật số ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã hỗ trợ, rất nhiều trong hoạt động của bộ phận bongdaso wap.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác bongdaso wap không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy bongdaso wap, tạo cơ sở để tinh giảm bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác bongdaso wap.

Để ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác bongdaso wap, DN cần giải quyết những vấn đề cơ bản sau:

Một là,tổ chức trang bị thiết bị, phương tiện kỹ thuật, kiến thức tin học cho bộ phận bongdaso wap để bongdaso wap viên có thể sử dụng thành thạo thiết bị, vận hành được các chương trình trên thiết bị từ đó phục vụ tốt công tác bongdaso wap.

Hai là,cài đặt và sử dụng phần mềm bongdaso wap. Hiện nay, hầu hết DN đều sử dụng các phần mềm bongdaso wap được các đơn vị có uy tín trong lĩnh vực công nghệ thông tin thiết kế và xây dựng.

Ba là,tổ chức mã hóa và quản lý các đối tượng bongdaso wap cụ thể. Đối tượng bongdaso wap rất đa dạng, do đó DN phải xây dựng hệ thống mã hóa các đối tượng theo nguyên tắc nhất định nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, dễ khai thác trên hệ thống.

Bốn là,tiến hành phân quyền truy cập và cập nhật thông tin để đảm bảo tính bảo mật của thông tin bongdaso wap.

Như vậy, tùy vào lĩnh vực hoạt động và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà mỗi DN có thể lựa chọn chương trình phần mềm bongdaso wap phù hợp để có thể ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác bongdaso wap một cách thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất.

1. Quốc hội (2015), Luật bongdaso wap số 88/2015/QH13;

2. Chính phủ (2016), Nghị định số 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật bongdaso wap 2015;

3. Bộ Tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ bongdaso wap doanh nghiệp;

4. Bộ Tài chính (2016), Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 hướng dẫn chế độ bongdaso wap doanh nghiệp nhỏ và vừa;

5. Các website chuyên ngành liên quan.