Thông bongdaso dữ liệu nhanh hàng hóa cho doanh nghiệp
(Tài chính) Tổng cục Hải bongdaso dữ liệu, đã triển khai áp dụng thí điểm mã vạch trong giám sát hải bongdaso dữ liệu tại cảng Hải Phòng với mục tiêu đơn giản hóa thủ tục xuất nhập khẩu (XNK). Theo kế hoạch, phương pháp này sẽ được triển khai mở rộng trên toàn quốc trong năm 2015.
Hiện đại hóa quy trình hải bongdaso dữ liệu
Thực hiện chiến lược cải cách, hiện đại hóa thu tục xuất nhập khẩu (XNK), Tổng cục Hải bongdaso dữ liệu ban hành Quyết định 2629/QĐ-TCHQ phê duyệt Đề án Áp dụng mã vạch trong quy trình giám sát hải bongdaso dữ liệu.
Theo Tổng cục Hải bongdaso dữ liệu, hiện nay hải bongdaso dữ liệu nhiều nước tiên tiến ở châu Âu, châu Mỹ, châu Á đã sử dụng mã vạch trên tờ khai hải bongdaso dữ liệu để tạo thuận lợi cho cộng đồng doanh nghiệp (DN).
Áp dụng mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho cơ bongdaso dữ liệu hải bongdaso dữ liệu và DN, nâng cao hiệu quả quản lý, đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thời gian thông bongdaso dữ liệu.
Theo Tổng cục Hải bongdaso dữ liệu, tích hợp và mã hóa các dữ liệu liên bongdaso dữ liệu đến lô hàng dưới dạng mã vạch sẽ giảm áp lực công việc cho cán bộ, công chức (CBCC) hải bongdaso dữ liệu khi giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu (XNK) khu vực cảng biển; hỗ trợ cán bộ tại khâu kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa…, đảm bảo được yêu cầu quản lý nhà nước về hải bongdaso dữ liệu.
Công chức hải bongdaso dữ liệu sẽ sử dụng máy đọc mã vạch kiểm tra lần lượt từng mã vạch in trên danh sách container, danh sách lượng hàng để kiểm tra các thông tin như: Xác định số tờ khai hải bongdaso dữ liệu, trạng thái tờ khai hải bongdaso dữ liệu (được đưa ra khu vực giám sát hải bongdaso dữ liệu hay không), số hiệu container, số lượng container, lượng hàng.
Việc sử dụng mã vạch sẽ không gây khó khăn, phức tạp cho DN khi khai báo hay in tờ khai hải bongdaso dữ liệu. Sau khi phần mềm của cơ bongdaso dữ liệu hải bongdaso dữ liệu và DN được nâng cấp, tích hợp chức năng này (in tờ khai có mã vạch) thì việc in tờ khai có mã vạch được thực hiện dễ dàng. DN có thể in từ phần mềm của DN, từ hệ thống máy của cơ bongdaso dữ liệu hải bongdaso dữ liệu hay từ trên website của Tổng cục Hải bongdaso dữ liệu.
Nếu kết quả kiểm tra không phù hợp, cơ bongdaso dữ liệu hải bongdaso dữ liệu sẽ không cho hàng ra khỏi cảng, từ chối xác nhận trên tờ khai hải bongdaso dữ liệu, xác minh làm rõ và xử lý theo quy định (nếu có vi phạm).
Tương tự, giám sát đối với hàng hóa XK đưa vào, đưa ra khu vực cảng cũng được thực hiện bằng cách sử dụng máy đọc mã vạch để xác định tờ khai hải bongdaso dữ liệu được phép xuất hay không được phép xuất.
Bước đầu thuận lợi
Trước khi thực hiện thí điểm, cơ bongdaso dữ liệu hải bongdaso dữ liệu đã có nhiều biện pháp tuyên truyền cho DN như thông báo trực tiếp ở các khu vực làm thủ tục của Hải bongdaso dữ liệu Hải Phòng; cập nhật tự động vào phần mềm khai báo trên hệ thống máy vi tính của DN; tuyên truyền trên báo chí…
Điểm mới khi triển khai Đề án chính là tích hợp các thông tin của tờ khai dưới dạng mã vạch để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát bằng máy đọc mã vạch của cơ bongdaso dữ liệu hải bongdaso dữ liệu.
Lãnh đạo Chi cục Hải bongdaso dữ liệu cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực III cho biết, dù mới triển khai ít ngày nhưng quá trình sử dụng thiết bị đọc mã vạch được CBCC hải bongdaso dữ liệu thực hiện thành thục, việc giải quyết thủ tục cho DN lấy hàng nhanh chóng không gây ách tắc ở cửa khẩu.
Việc in tờ khai có mã vạch được thực hiện rất đơn giản. Trước khi thực hiện, Tổng cục Hải bongdaso dữ liệu đã phối hợp với Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn (đơn vị cung cấp phần mềm khai báo hải bongdaso dữ liệu cho DN) thực hiện nâng cấp phần mềm khai báo ở đầu DN.
Tại Hải Phòng, người khai hải bongdaso dữ liệu in danh sách container, danh sách lượng hàng có mã vạch, tờ khai hải bongdaso dữ liệu xuất trình cho giám sát hải bongdaso dữ liệu tại cổng cảng (trường hợp hàng hóa đưa ra bằng đường bộ) hoặc công chức văn phòng giám sát (trường hợp đưa ra bằng đường thủy).
Theo Tổng cục Hải bongdaso dữ liệu, để thực hiện được việc ứng dụng mã vạch, phần mềm khai báo của DN và hệ thống của cơ bongdaso dữ liệu hải bongdaso dữ liệu cần được bổ sung chức năng cho phép in trực tiếp mã vạch trên tờ khai. Đồng thời, cả phía cơ bongdaso dữ liệu hải bongdaso dữ liệu và DN cần xây dựng chuẩn kết nối trên phần giữa cơ bongdaso dữ liệu Hải bongdaso dữ liệu và DN theo hướng cho phép trao đổi thông tin về mã vạch có chữ kí số; in mã vạch trên các chứng từ liên bongdaso dữ liệu. Ngoài ra, Tổng cục Hải bongdaso dữ liệu sẽ hỗ trợ DN tin học nâng cấp phền mềm khai hải bongdaso dữ liệu ở các DN XNK; tập huấn cho CBCC hải bongdaso dữ liệu (thực hiện công tác giám sát) và DN.