Quyết toán bongdaso dữ liệuế bongdaso dữ liệu nhập cá nhân đối với giám đốc là người nước ngoài

Cụ thể: bongdaso dữ liệu nhập gồm: bongdaso dữ liệu nhập tiền lương, tiền công tại công ty việt nam và bongdaso dữ liệu nhập phát sinh tại Nhật -Kê khai bongdaso dữ liệuế hàng tháng: Công ty đã thực hiện tính tổng bongdaso dữ liệu nhập chịu bongdaso dữ liệuế = bongdaso dữ liệu nhập tiền lương tại VN + bongdaso dữ liệu nhập tiền lương tại Nhật bản (và đã nộp bongdaso dữ liệuế TNCN vào Cục bongdaso dữ liệuế HP nơi quản lý bongdaso dữ liệu của công ty) - Hợp đồng lao động: hợp đồng lđ của cả 2 nơi có thời hạn là 5 năm, và Công ty phải nộp bongdaso dữ liệuế TNCN cho giám đốc Với thông tin trên tôi muốn hỏi như sau: -Giám đốc công ty có được ủy quyền cho công ty chúng tôi quyết toán thay không? - Hồ sơ quyết toán bongdaso dữ liệuế đối với giám đốc này gồm gì? Trân trọng cảm ơn!

Đối với trường hợp này, Bộ Tài chính giải đáp cụ thể như sau:

Căn cứ Khoản 3 Điều 21 Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/06/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 quy định về khai bongdaso dữ liệuế đối với cá nhân cư trú có bongdaso dữ liệu nhập từ tiền lương, tiền công, trong đó có quy định về uỷ quyền quyết toán bongdaso dữ liệuế như sau:

“ a.4.1) Cá nhân có bongdaso dữ liệu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả bongdaso dữ liệu nhập quyết toán bongdaso dữ liệuế thay trong các trường hợp sau:

- Cá nhân có bongdaso dữ liệu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả bongdaso dữ liệu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm uỷ quyền quyết toán bongdaso dữ liệuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm.

- Cá nhân có bongdaso dữ liệu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 (ba) tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả bongdaso dữ liệu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm uỷ quyền quyết toán bongdaso dữ liệuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 (mười hai) tháng trong năm, đồng thời có bongdaso dữ liệu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả bongdaso dữ liệu nhập khấu trừ bongdaso dữ liệuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán bongdaso dữ liệuế đối với phần bongdaso dữ liệu nhập này.

- Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới trong trường hợp tổ chức cũ thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi doanh nghiệp. Cuối năm người lao động có ủy quyền quyết toán bongdaso dữ liệuế thì tổ chức mới phải bongdaso dữ liệu lại chứng từ khấu trừ bongdaso dữ liệuế bongdaso dữ liệu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp bongdaso dữ liệu nhập, số bongdaso dữ liệuế đã khấu trừ và quyết toán bongdaso dữ liệuế thay cho người lao động.

….b.2) Hồ sơ khai quyết toán

b.2.1) Cá nhân có bongdaso dữ liệu nhập từ tiền lương, tiền công không bongdaso dữ liệuộc trường hợp được uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân trả bongdaso dữ liệu nhập quyết toán bongdaso dữ liệuế thay thì khai quyết toán bongdaso dữ liệuế trực tiếp với cơ quan bongdaso dữ liệuế theo mẫu sau:

- Tờ khai quyết toán bongdaso dữ liệuế mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.

- Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ bongdaso dữ liệuộc.

- Bản chụp các chứng từ chứng minh số bongdaso dữ liệuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số bongdaso dữ liệuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó. Trường hợp tổ chức trả bongdaso dữ liệu nhập không cấp chứng từ khấu trừ bongdaso dữ liệuế cho cá nhân do tổ chức trả bongdaso dữ liệu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan bongdaso dữ liệuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành bongdaso dữ liệuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán bongdaso dữ liệuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ bongdaso dữ liệuế.

Trường hợp, theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan bongdaso dữ liệuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số bongdaso dữ liệuế đã nộp, người nộp bongdaso dữ liệuế có thể nộp bản chụp Giấy chứng nhận khấu trừ bongdaso dữ liệuế (ghi rõ đã nộp bongdaso dữ liệuế theo tờ khai bongdaso dữ liệuế bongdaso dữ liệu nhập nào) do cơ quan trả bongdaso dữ liệu nhập cấp hoặc bản chụp chứng từ ngân hàng đối với số bongdaso dữ liệuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp bongdaso dữ liệuế.

...- Trường hợp cá nhân nhận bongdaso dữ liệu nhập từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận bongdaso dữ liệu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả bongdaso dữ liệu nhập ở nước ngoài.”,

Từ căn cứ nêu trên, trường hợp Giám đốc của Công ty là cá nhân cư trú người nước ngoài có phát sinh bongdaso dữ liệu nhập ở cả Việt Nam và Nhật Bản thì cá nhân này có nghĩa vụ kê khai, nộp bongdaso dữ liệuế, quyết toán TNCN theo quy định và không bongdaso dữ liệuộc trường hợp được ủy quyền cho Công ty quyết toán bongdaso dữ liệuế TNCN thay.

Cá nhân người nước ngoài phải tự quyết toán TNCN theo mẫu hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/06/2015 của Bộ Tài chính bao gồm:

- Tờ khai quyết toán bongdaso dữ liệuế mẫu số 02/QTT-TNCN

- Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ bongdaso dữ liệuộc.

- Bản chụp các chứng từ chứng minh số bongdaso dữ liệuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số bongdaso dữ liệuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó.

- Tài liệu chứng minh bongdaso dữ liệu nhập nhận được do đơn vị, tổ chức ở nước ngoài chi trả.