Những phát sinh về hóa đơn tài chính: Một số vấn đề trao đổi
Do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan, khi lập hóa đơn tài chính, các doanh nghiệp thường mắc phải những sai sót, chưa đúng với những quy định của pháp luật. Nhằm giúp doanh nghiệp xử lý theo đúng quy định, bài viết nêu ra một số định hướng trong xử lý những vấn đề phát sinh khi lập hóa đơn tài chính tại các doanh nghiệp hiện nay.

Điều chỉnh bongdaso danh sách các trận đấu tài chính và xử phạt khi điều chỉnh sai
Thực tế cho thấy, hiện nay những sai sót trong lập bongdaso danh sách các trận đấu tài chính tại các doanh nghiệp (DN) thường xuyên xảy ra. Trong những sai sót đó, có những trường hợp DN phải điều chỉnh bongdaso danh sách các trận đấu tài chính dựa trên cơ sở pháp lý để tránh sai phạm và tránh bị xử phạt về việc hủy bongdaso danh sách các trận đấu sai quy định pháp luật.
Hiện nay, theo khoản 3 điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính khi bongdaso danh sách các trận đấu ghi sai tên, địa chỉ hoặc cả hai nhưng mã số thuế đúng thì DN chỉ cần biên bản điều chỉnh. Theo đó, khi bên bán đã giao hàng, cung ứng dịch vụ và xuất bongdaso danh sách các trận đấu sai các chỉ tiêu như: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, tên hàng hóa, dịch vụ (không liên quan đến giá trị) mà bên bán và bên mua đã kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu ra, đầu vào rồi, hai bên chỉ cần phải lập biên bản điều chỉnh bongdaso danh sách các trận đấu và xuất bongdaso danh sách các trận đấu mới điều chỉnh cho bongdaso danh sách các trận đấu sai nêu trên. Bên bán đã giao hàng, cung ứng dịch vụ và xuất bongdaso danh sách các trận đấu sai các chỉ tiêu như số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, thuế GTGT (liên quan đến giá trị)… mà bên bán và bên mua đã kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào rồi, hai bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh bongdaso danh sách các trận đấu và xuất bongdaso danh sách các trận đấu mới điều chỉnh tăng (giảm) cho bongdaso danh sách các trận đấu trước.
Xét một số trường hợp cụ thể như sau:
- bongdaso danh sách các trận đấu bị sai cả tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hoặc chỉ sai mã số thuế của bên mua thì xử lý điều chỉnh. Đây là sai sót không liên quan đến giá trị, nếu hai bên mua và bên bán đã kê khai thuế GTGT thì lập biên bản điều chỉnh và xuất bongdaso danh sách các trận đấu điều chỉnh, trong đó phần giá trị để trống, riêng phần diễn giải ghi: bongdaso danh sách các trận đấu điều chỉnh. Nếu bên bán đã kê thuế GTGT còn bên mua chưa kê khai thuế GTGT đầu vào thì bên bán cần xin công văn chỉ đạo của cơ quan thuế.
- bongdaso danh sách các trận đấu bị sai tên, địa chỉ người mua nhưng mã số thuế đúng thì xử lý điều chỉnh: Lập biên bản điều chỉnh cho dù hai bên mua và bên bán đã kê khai thuế GTGT hay bên bán đã kê thuế còn bên mua chưa kê khai thuế GTGT.
- bongdaso danh sách các trận đấu bị sai số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT thì xử lý điều chỉnh. Nếu hai bên mua và bên bán đã kê khai thuế GTGT thì lập biên bản điều chỉnh và bongdaso danh sách các trận đấu điều chỉnh (tăng, giảm phần chênh lệch giá trị). Nếu bên bán đã kê thuế còn bên mua chưa kê khai thuế GTGT thì xuất bongdaso danh sách các trận đấu điều chỉnh và xin ý kiến của cơ quan thuế.
Khi mắc phải sai sót về lập bongdaso danh sách các trận đấu tài chính, DN cần phải điều chỉnh đúng quy định. Trong trường hợp DN điều chỉnh sai quy định của pháp luật năm 2015 thì cả DN nhận và xuất bongdaso danh sách các trận đấu điều chỉnh đều bị xử lý phạt theo quy định như sau:
- Xử phạt về bongdaso danh sách các trận đấu. Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư 10/2014/TT-BTC về pháp luật về quản lý bongdaso danh sách các trận đấu thì không quy định xử phạt đối với hành vi lập bongdaso danh sách các trận đấu điều chỉnh sai.
- Xử phạt về kê khai thuế GTGT. Theo đó, đối với bên bán, nếu bên bán xuất bongdaso danh sách các trận đấu điều chỉnh sai có thể làm ảnh hưởng đến doanh thu và ảnh hưởng đến thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT phải nộp NSNN nên có thể bị truy thu, phạt chậm nộp và phạt bổ sung theo quy định của Thông tư số 156/2013/TT-BTC và Thông tư số 166/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đối với bên mua, nếu nhận bongdaso danh sách các trận đấu điều chỉnh sai sẽ ảnh hưởng đến việc kê khai thuế GTGT đầu vào và làm ảnh hưởng đến số thuế nộp NSNN nên cũng bị xử phạt theo quy định pháp luật nêu trên.
Hủy bongdaso danh sách các trận đấu tài chính và các nội dung xử phạt
Trong thực tế, còn có những trường hợp sai sót mà DN phải hủy bongdaso danh sách các trận đấu tài chính dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành nhằm tránh bị xử phạt về việc hủy bongdaso danh sách các trận đấu sai qui định pháp luật vào năm 2015. Theo đó, khoản 1,2 điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định:
- Trường hợp lập bongdaso danh sách các trận đấu chưa giao cho người mua, nếu phát hiện bongdaso danh sách các trận đấu lập sai người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số bongdaso danh sách các trận đấu lập sai.
- Trường hợp bongdaso danh sách các trận đấu đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc bongdaso danh sách các trận đấu đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số bongdaso danh sách các trận đấu đã lập sai. Biên bản thu hồi bongdaso danh sách các trận đấu phải thể hiện được lý do thu hồi bongdaso danh sách các trận đấu. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số bongdaso danh sách các trận đấu lập sai và lập lại bongdaso danh sách các trận đấu mới theo quy định. Thực tế hoạt động của DN cho thấy, với hai trường hợp trên, có thể xảy ra một trong các tình huống cụ thể là:
- DN lập bongdaso danh sách các trận đấu tài chính nhưng chưa xé khỏi cuốn bongdaso danh sách các trận đấu. Trong trường hợp này, DN phải gạch chéo từ trên xuống dưới bongdaso danh sách các trận đấu.
- DN lập bongdaso danh sách các trận đấu tài chính, đã xé khỏi cuốn bongdaso danh sách các trận đấu nhưng chưa giao hàng. Trong trường hợp này, DN cần phải thu hồi bongdaso danh sách các trận đấu lại và lập biên bản hủy bongdaso danh sách các trận đấu.
- DN lập bongdaso danh sách các trận đấu tài chính sai, đã xé khỏi cuốn bongdaso danh sách các trận đấu và đã giao hàng nhưng người mua chưa nhận hàng, chưa nhận bongdaso danh sách các trận đấu. Trong trường hợp này, DN cần thu hồi bongdaso danh sách các trận đấu lại và lập biên bản hủy bongdaso danh sách các trận đấu.
- DN lập bongdaso danh sách các trận đấu tài chính sai tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế, bên bán đã xé khỏi cuốn bongdaso danh sách các trận đấu, đã giao hàng và người mua đã nhận hàng, nhận bongdaso danh sách các trận đấu. Trong trường hợp này bị coi là bongdaso danh sách các trận đấu bất hợp lệ. Nếu người bán và người mua chưa kê khai thuế GTGT năm 2015 thì lập biên bản hủy bongdaso danh sách các trận đấu và bên bán viết bongdaso danh sách các trận đấu mới.
- DN lập bongdaso danh sách các trận đấu tài chính sai tên, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT; bên bán đã xé khỏi cuốn bongdaso danh sách các trận đấu, đã giao hàng và người mua đã nhận hàng, nhận bongdaso danh sách các trận đấu. Trong trường hợp này, nếu người bán và người mua chưa kê khai thuế GTGT năm 2015 thì lập biên bản thu hồi, hủy bongdaso danh sách các trận đấu và lập bongdaso danh sách các trận đấu mới. Nếu người bán và người mua đã kê khai thuế GTGT năm 2015 hoặc người bán đã kê còn người mua chưa kê khai thuế GTGT năm 2015 thì xử lý điều chỉnh như trên hoặc xin ý kiến cơ quan thuế.
Ngoài các sai sót liên quan đến điều chỉnh, hủy bongdaso danh sách các trận đấu tài chính thì tại các DN hiện nay còn xảy ra tình trạng mất, cháy, hỏng bongdaso danh sách các trận đấu. Tình trạng mất, cháy, hỏng bongdaso danh sách các trận đấu có thể bị xử phạt nặng theo quy định pháp luật năm 2015, cụ thể:
Đối với bên bán làm mất bongdaso danh sách các trận đấu tài chính đầu ra năm 2015:
- Mất tờ bongdaso danh sách các trận đấu tài chính đầu ra (liên 2): Theo điểm a khoản 4 điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC bị xử phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.
- Mất tờ bongdaso danh sách các trận đấu tài chính đầu ra (liên 1, 3): Theo điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC: Không quy định xử phạt về hành vi làm mất liên 1,3. Theo điểm c khoản 1 điều 12 Nghị định số 105/2013/NĐ-CP ngày 16/9/2013 của Chính phủ: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
- Mất cả cuốn (thùng) bongdaso danh sách các trận đấu tài chính đầu ra: Đều bị xử phạt như mất 1 tờ bongdaso danh sách các trận đấu (quy về hành vi mất một hay nhiều lần).
Tuy nhiên, có một số trường hợp mất, cháy, hỏng tờ bongdaso danh sách các trận đấu và cuốn bongdaso danh sách các trận đấu đầu ra mà DN không bị xử phạt theo quy định pháp luật năm 2015. Cụ thể, theo điểm a khoản 4 điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC quy định 3 trường hợp, gồm: Mất, cháy, hỏng bongdaso danh sách các trận đấu do thiên tai, hỏa hoạn; Người bán tìm lại được bongdaso danh sách các trận đấu đã mất (liên 2 giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt; Người bán làm mất, cháy, hỏng các liên bongdaso danh sách các trận đấu đã lập sai và đã xóa bỏ (người bán đã lập bongdaso danh sách các trận đấu khác thay thế cho các bongdaso danh sách các trận đấu đã lập sai và đã xóa bỏ) thì người bán bị phạt cảnh cáo.
Đối với bên mua làm mất bongdaso danh sách các trận đấu tài chính đầu vào năm 2015 thì xử lý như sau:Mất tờ bongdaso danh sách các trận đấu tài chính đầu vào (liên 2): Theo khoản 1 điều 12 Thông tư số 10/2014/TT-BTC quy định: Phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng bongdaso danh sách các trận đấu đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách”. Tuy nhiên, có những trường hợp mất, cháy, hỏng tờ bongdaso danh sách các trận đấu đầu vào thì DN không bị xử phạt theo quy định pháp luật 2015 như: Mất, cháy, hỏng bongdaso danh sách các trận đấu do thiên tai, hỏa hoạn; Người mua tìm lại được bongdaso danh sách các trận đấu mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt.
Tài liệu tham khảo:
1. Nghị định số 12/2015/NĐ-CP;
2. Thông tư số 39/2014/TT -BTC, Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Thông tư số 119/2014/TT-BTC, Thông tư số 156/2013/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC, Thông tư số 96/2015/TT-BTC...
3. TS. Trần Huy Hoàng, Tổng Giám đốc Censtaf Group – bài giảng khóa học đặc biệt năm 2015.