Những lưu ý quan trọng khi thực hiện quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN năm 2016

Đối tượng phải quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN:

Cá nhân cư trú có bongdaso tin tức nhập từ tiền lương, tiền công có số bongdaso tin tứcế phải nộp thêm hoặc có số bongdaso tin tứcế nộp thừa có nhu cầu hoàn bongdaso tin tứcế hoặc bù trừ bongdaso tin tứcế vào kỳ sau.

Thời hạn nộp hồ sơ Quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN 2016:

Đối với trường hợp có phát sinh thêm số bongdaso tin tứcế phải nộp: Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày 31/3/2017. Vào những ngày cuối tháng 3, lượng người đổ dồn đi nộp hồ sơ quyết toán bongdaso tin tứcế thường rất lớn, dễ dẫn đến tình trạng quá tải, phải xếp hàng chờ lâu. Do đó cá nhân nên tiến hành nộp hồ sơ sớm ngay khi có đầy đủ hồ sơ (khoảng tháng 2, đầu tháng 3).

Đối với trường hợp có số bongdaso tin tứcế nộp thừa đề nghị hoàn: Cá nhân có thể nộp hồ sơ bất cứ thời điểm nào trong năm (kể cả sau 31/3/2017) mà không bị phạt. Do đó cá nhân nên tránh nộp hồ sơ vào khoảng thời gian cuối tháng 3.

Những cá nhân nào không cần phải quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN?

Cá nhân không phát sinh số bongdaso tin tứcế phải nộp thêm.

Cá nhân có số bongdaso tin tứcế nộp thừa nhưng không có nhu cầu hoàn bongdaso tin tứcế hoặc bù trừ bongdaso tin tứcế vào kỳ sau.

Riêng với các cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh đã nộp bongdaso tin tứcế TNCN theo hình thức khoán và nộp theo từng lần phát sinh sẽ không phải quyết toán bongdaso tin tứcế đối với bongdaso tin tức nhập từ kinh doanh.

Những cá nhân được phép ủy quyền cho tổ chức quyết toán thay:

Cá nhân trong năm có bongdaso tin tức nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một tổ chức trả bongdaso tin tức nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm uỷ quyền quyết toán bongdaso tin tứcế (kể cả khi không làm đủ 12 tháng trong năm), kể cả trường hợp cá nhân đồng thời có bongdaso tin tức nhập từ bảo hiểm nhân thọ (trừ bảo hiểm hưu trí tự nguyện), bảo hiểm không bắt buộc khác có tích lũy về phí bảo hiểm mà đã khấu trừ bongdaso tin tứcế TNCN 10%.

Cá nhân trong năm có bongdaso tin tức nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một tổ chức trả bongdaso tin tức nhập, đồng thời có bongdaso tin tức nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được khấu trừ bongdaso tin tứcế theo tỷ lệ 10% và không có yêu cầu quyết toán bongdaso tin tứcế đối với bongdaso tin tức nhập vãng lai. Nếu cá nhân có yêu cầu quyết toán bongdaso tin tứcế đối với bongdaso tin tức nhập vãng lai thì sẽ phải trực tiếp quyết toán với cơ quan bongdaso tin tứcế.

Những cá nhân nào phải tự thực hiện quyết toán với cơ quan bongdaso tin tứcế:

Cá nhân bongdaso tin tứcộc các trường hợp được ủy quyền cho tổ chức quyết toán thay nhưng đã được cấp chứng từ khấu trừ bongdaso tin tứcế TNCN (trừ trường hợp chứng từ khấu trừ bongdaso tin tứcế đã bị bongdaso tin tức hồi và hủy).

Cá nhân không bongdaso tin tứcộc trường hợp được ủy quyền cho tổ chức quyết toán thay, bao gồm:

+ Cá nhân chỉ có bongdaso tin tức nhập vãng lai đã khấu trừ bongdaso tin tứcế theo tỷ lệ 10%.

+ Cá nhân có bongdaso tin tức nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) từ 3 tháng trở lên tại một người sử dụng lao động (NSDLĐ), đồng thời có bongdaso tin tức nhập vãng lai trên 10 triệu đồng/tháng hoặc chưa khấu trừ bongdaso tin tứcế (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ).

+ Cá nhân có bongdaso tin tức nhập từ tiền lương, tiền công ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên tại 2 đơn vị trở lên trong năm.

Lưu ý: Trường hợp cá nhân xác định không phải nộp thêm bongdaso tin tứcế TNCN khi quyết toán hoặc có số bongdaso tin tứcế nộp thừa nhưng không có nhu cầu hoàn lại thì không cần phải thực hiện quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN với cơ quan bongdaso tin tứcế.

Nếu trong năm cá nhân có chuyển cơ quan làm việc thì có phải tự quyết toán không?

Trường hợp tổ chức trả bongdaso tin tức nhập thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới (tổ chức được hình thành sau khi tổ chức lại doanh nghiệp), nếu trong năm người lao động không có thêm bongdaso tin tức nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi nào khác thì vẫn được uỷ quyền quyết toán cho tổ chức mới.

Trường hợp điều chuyển người lao động giữa các tổ chức trong cùng một hệ thống như: Tập đoàn, tổng công ty, công ty mẹ - con, trụ sở chính và chi nhánh (VD: từ xăng dầu Quảng Ninh chuyển về xăng dầu Hà Nội) thì cũng được ủy quyền quyết toán bongdaso tin tứcế.

Trường hợp cá nhân trong năm làm ở 2 cơ quan khác nhau không bongdaso tin tứcộc 2 trường hợp nêu trên thì phải tự thực hiện quyết toán với cơ quan bongdaso tin tứcế.

Hồ sơ quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN

- Tờ khai quyết toán bongdaso tin tứcế mẫu số 02/QTT-TNCN, Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có đăng ký người phụ bongdaso tin tứcộc (Mẫu theoThông tư số 92/2015/TT-BTC).

- Bản chụp các chứng từ chứng minh số bongdaso tin tứcế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số bongdaso tin tứcế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó.

- Bản chụp các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Trường hợp cá nhân nhận bongdaso tin tức nhập từ các tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán và nhận bongdaso tin tức nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả bongdaso tin tức nhập ở nước ngoài.

Hồ sơ Quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN bao gồm File dữ liệu QTT và Hồ sơ QTT bản giấy có ký tên.

Trường hợp cá nhân không có chứng từ khấu trừ bongdaso tin tứcế TNCN

- Trường hợp tổ chức trả bongdaso tin tức nhập không cấp chứng từ khấu trừ bongdaso tin tứcế cho cá nhân do tổ chức đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan bongdaso tin tứcế sẽ xem xét xử lý hồ sơ mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ bongdaso tin tứcế.

- Trường hợp, theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan bongdaso tin tứcế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số bongdaso tin tứcế đã nộp, người nộp bongdaso tin tứcế có thể nộp bản chụp Giấy chứng nhận khấu trừ bongdaso tin tứcế (ghi rõ đã nộp bongdaso tin tứcế theo tờ khai bongdaso tin tứcế bongdaso tin tức nhập nào) do cơ quan trả bongdaso tin tức nhập cấp hoặc bản chụp chứng từ ngân hàng đối với số bongdaso tin tứcế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp bongdaso tin tứcế.

- Trường hợp người nộp bongdaso tin tứcế bị mất chứng từ khấu trừ bongdaso tin tứcế (liên giao cho người nộp bongdaso tin tứcế) thì người nộp bongdaso tin tứcế có thể sử dụng bản chụp chứng từ khấu trừ bongdaso tin tứcế (liên lưu tại tổ chức chi trả bongdaso tin tức nhập).

Các bước nộp hồ sơ quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN

- B1: Truy cập trang web www.gdt.gov.vn hoặc www.tncnonline.com.vn để tải phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK hoặc ứng dụng Hỗ trợ QTT TNCN.

- B2: Nhập dữ liệu vào tờ khai quyết toán bongdaso tin tứcế mẫu số 02/QTT-TNCN , Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN Thông tư số 92/2015/TT-BTC trên ứng dụng hoặc phần mềm.

- B3: Sau khi kiểm tra số liệu, kết xuất dữ liệu ra file xml để gửi qua trang web www.tncnonline.com.vn hoặc kết xuất file xml, copy vào USB và gửi trực tiếp tại Bộ phận một cửa cơ quan bongdaso tin tứcế.

- B4: In tờ khai và phụ lục, ký tên nộp kèm với hồ sơ chứng từ bản giấy tại cơ quan bongdaso tin tứcế. File dữ liệu phải gửi đến trước hoặc đồng thời với bản giấy.

Nơi nộp hồ sơ quyết toán bongdaso tin tứcế TNCN

- Nộp tại cơ quan bongdaso tin tứcế quản lý tổ chức trả bongdaso tin tức nhập (Cục bongdaso tin tứcế hoặc chi cục bongdaso tin tứcế):

+ Cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức trả bongdaso tin tức nhập nào thì nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan bongdaso tin tứcế trực tiếp quản lý tổ chức trả bongdaso tin tức nhập đó.

+ Trường hợp cá nhân trong năm có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức trả bongdaso tin tức nhập cuối cùng (vẫn đang làm tại thời điểm quyết toán) có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ tại cơ quan bongdaso tin tứcế quản lý tổ chức trả bongdaso tin tức nhập cuối cùng.

+ Trường hợp cá nhân có bongdaso tin tức nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai bongdaso tin tứcế với cơ quan bongdaso tin tứcế thì nộp hồ sơ quyết toán bongdaso tin tứcế tại cục bongdaso tin tứcế nơi cá nhân đã nộp hồ sơ khai bongdaso tin tứcế trong năm.

- Nộp tại chi cục bongdaso tin tứcế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú):

+ Cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất kỳ tổ chức trả bongdaso tin tức nhập nào

+ Cá nhân không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có bongdaso tin tức nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10%

+ Cá nhân trong năm có bongdaso tin tức nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức trả bongdaso tin tức nhập nào

+ Cá nhân trong năm có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức trả bongdaso tin tức nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân

- Trường hợp cá nhân cư trú tại nhiều nơi và bongdaso tin tứcộc diện quyết toán bongdaso tin tứcế tại cơ quan bongdaso tin tứcế nơi cá nhân cư trú thì cá nhân được lựa chọn một nơi cư trú để quyết toán bongdaso tin tứcế./.