Người bán hàng, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử

Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Theo đó, Điều 3 Thông tư số 78/2021/T-BTC, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được quyền ủy bongdaso tintuc cho bên thứ ba (là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử) lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ.

Trong đó, bên có quan hệ liên kết với người bán có mối quan hệ về mặt tổ chức bộ máy, quan hệ về kinh tế được quy định tại điều 5 Nghị định số 132/2020/NĐ-CP.

Theo hướng dẫn tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử ủy bongdaso tintuc phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy bongdaso tintuc và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy bongdaso tintuc và phải đúng thực tế phát sinh.

Việc ủy bongdaso tintuc phải được lập bằng văn bản hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa hai bên và phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau: Thông tin về bên ủy bongdaso tintuc và bên nhận ủy bongdaso tintuc (tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số); Thông tin về hoá đơn điện tử ủy bongdaso tintuc (loại hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn); Mục đích ủy bongdaso tintuc; Thời hạn ủy bongdaso tintuc; Phương thức thanh toán hoá đơn ủy bongdaso tintuc (ghi rõ trách bongdaso tintuc thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy bongdaso tintuc).

Bên cạnh đó, Thông tư cũng nêu rõ: Việc ủy bongdaso tintuc được xác định là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, do đó bên ủy bongdaso tintuc và bên nhận ủy bongdaso tintuc phải thông báo cho cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Bên ủy bongdaso tintuc và bên nhận ủy bongdaso tintuc sử dụng Mẫu số 01 ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy bongdaso tintuc lập hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy bongdaso tintuc lập hoá đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên;

Bên ủy bongdaso tintuc điền thông tin của bên nhận ủy bongdaso tintuc, bên nhận ủy bongdaso tintuc điền thông tin của bên ủy bongdaso tintuc tại Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau: Đối với bên ủy bongdaso tintuc và bên nhận ủy bongdaso tintuc tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng” điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả hai bên; Đối với bên nhận ủy bongdaso tintuc tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy bongdaso tintuc lập hóa đơn” điền thông tin tên, tổ chức ủy bongdaso tintuc và mã số thuế của bên ủy bongdaso tintuc.

Về trách bongdaso tintuc của bên ủy bongdaso tintuc và bên lập ủy bongdaso tintuc, khi thực hiện ủy bongdaso tintuc lập hóa đơn điện tử, các bên phải niêm yết trên website của đơn vị mình, hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua được biết. Khi hết thời hạn ủy bongdaso tintuc, hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy bongdaso tintuc lập hoá đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì hai bên hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình, hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc ủy bongdaso tintuc lập hóa đơn.

Trách bongdaso tintuc của bên ủy bongdaso tintuc được xác định cụ thể: Bên ủy bongdaso tintuc và bên nhận ủy bongdaso tintuc cần lập văn bản pháp lý. Dùng xác nhận việc ủy bongdaso tintuc lập hóa đơn điện tử giữa hai bên.

Bên ủy bongdaso tintuc cần gửi văn bản thông báo ủy bongdaso tintuc tới cơ quan thuế quản lý. Lưu ý gửi chậm nhất là 03 ngày trước khi bên được ủy bongdaso tintuc tiến hành tạo lập hóa đơn.

Đến hết hạn ủy bongdaso tintuc, hoặc một trong hai bên muốn chấm dứt quyết định ủy bongdaso tintuc trước thời hạn. Thì hai bên tiến hành xác định và thông báo bằng văn bản. Chỉ khi văn bản này có hiệu lực thì quyết định chấm dứt thời gian ủy bongdaso tintuc mới chính thức có hiệu lực.

Lập báo cáo tổng hợp định kỳ về tình hình sử dụng những hóa đơn ủy bongdaso tintuc.

Báo cáo hàng quý về việc khởi tạo, sử dụng chỉnh lý hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.

Trách bongdaso tintuc của bên nhận ủy bongdaso tintuc:Bên nhận ủy bongdaso tintuc tiến hành khởi tạo hóa đơn theo đúng quy định

Gửi thông báo nhận ủy bongdaso tintuc đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Lưu ý gửi chậm nhất là 03 ngày trước khi tiến hành lập hóa đơn ủy bongdaso tintuc đầu tiên.

Tiến hành niêm yết thông báo ủy bongdaso tintuc tại nơi bán hàng hóa, dịch vụ được ủy bongdaso tintuc lập hóa đơn điện tử để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết.

Khi hết thời gian, bên nhận ủy bongdaso tintuc tiến hành tháo bỏ ngay những bảng thông báo đã niêm yết.

Báo cáo tổng kết định kỳ về tình hình sử dụng các hóa đơn được ủy bongdaso tintuc.

Việc ủy bongdaso tintuc cần đúng với quy định của pháp luật. Các bên liên quan cần lưu ý một số điểm sau: Đơn vị ủy bongdaso tintuc phải được ghi lên hóa đơn điện tử được lập; Nội dung cần đẩy đủ các thông tin như: hình thức hóa đơn, loại hóa đơn. Ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn, mục đích ủy bongdaso tintuc. Thời hạn ủy bongdaso tintuc, phương thức giao nhận hoặc phương thức thanh toán hóa đơn ủy bongdaso tintuc.

Bên ủy bongdaso tintuc phải lập thông báo ủy bongdaso tintuc có ghi đầy đủ các thông tin về hóa đơn ủy bongdaso tintuc. Mục đích ủy bongdaso tintuc, thời hạn ủy bongdaso tintuc dựa trên văn bản ủy bongdaso tintuc đã ký kết. Đồng thời có tên, chữ ký dấu của đại diện bên ủy bongdaso tintuc cho bên nhận ủy bongdaso tintuc.

Đơn vị nhận ủy bongdaso tintuc được bắt đầu khởi tạo. Sau đó xuất hóa đơn bắt đầu từ ngày được viết trong văn bản ủy bongdaso tintuc.

Bên ủy bongdaso tintuc lập hóa đơn chịu hoàn toàn trách bongdaso tintuc về việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn theo đúng quy định về hóa đơn kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Không tiến hành uỷ bongdaso tintuc việc lập hóa đơn kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho cá nhân hoặc tổ chức không có hoạt động kinh doanh.

Các đơn vị hoặc chi nhánh không có chức năng kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không có quyền nhận ủy bongdaso tintuc.

Trường hợp hóa đơn ủy bongdaso tintuc là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, thì bên ủy bongdaso tintuc phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý.