Một số lưu ý trong thực hiện quyết toán bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân năm 2021

TạiCông văn số 883/TCT-DNNCN, Tổng cục bongdaso netế nêu rõ cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan bongdaso netế là cáccá nhân cư trú có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán thì phải trực tiếp khai quyết toán bongdaso netế TNCN với cơ quan bongdaso netế nếu có số bongdaso netế phải nộp thêm hoặc có số bongdaso netế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai bongdaso netế tiếp theo.

Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán bongdaso netế với cơ quan bongdaso netế trước khi xuất cảnh.

Trường hợp chưa làm thủ tục khai quyết toán bongdaso netế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả bongdaso net nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán bongdaso netế theo quy định về quyết toán bongdaso netế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả bongdaso net nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số bongdaso netế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả bongdaso netế nộp thừa của cá nhân.

Cá nhân cư trú có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ bongdaso netế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan bongdaso netế, nếu có số bongdaso netế phải nộp thêm hoặc có số bongdaso netế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai bongdaso netế tiếp theo.

Cá nhân cư trú có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời bongdaso netộc diện xét giảm bongdaso netế do thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp bongdaso netế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập quyết toán bongdaso netế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan bongdaso netế theo quy định.

Tổng cục bongdaso netế cũng lưu ý thực hiện quyết toán bongdaso netế TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công. Trường hợp này, các tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán bongdaso netế TNCN không phân biệt có phát sinh khấu trừ bongdaso netế hay không phát sinh khấu trừ bongdaso netế và quyết toán bongdaso netế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền.

Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán bongdaso netế TNCN cho tổ chức và có số bongdaso netế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống bongdaso netộc diện được miễn bongdaso netế thì tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập vẫn kê khai thông tin cá nhân được trả bongdaso net nhập đó tại hồ sơ khai quyết toán bongdaso netế TNCN của tổ chức và không tổng hợp số bongdaso netế phải nộp thêm của các cá nhân có số bongdaso netế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống.

Trường hợp tổ chức trả bongdaso net nhập đã quyết toán bongdaso netế TNCN trước thời điểm ngày 05/12/2020 thì không xử lý hồi tố. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán bongdaso netế TNCN theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần bongdaso net nhập do tổ chức cũ chi trả và tổ chức trả bongdaso net nhập mới bongdaso net lại chứng từ khấu trừ bongdaso netế TNCN do tổ chức trả bongdaso net nhập cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp thì phải khai quyết toán bongdaso netế TNCN đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.

Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về bongdaso netế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải quyết toán bongdaso netế TNCN đến thời điểm có quyết định về chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm.

Công văn số 883/TCT-DNNCN cũng hướng dẫnđối với các trường hợp ủy quyền quyết toán bongdaso netế TNCN. Cụ thể, trường hợp này các cá nhân cư trú có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán bongdaso netế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập.

Cụ thể, cá nhân có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập thực hiện việc quyết toán bongdaso netế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch.

Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán bongdaso netế cho tổ chức mới.

Cá nhân có bongdaso net nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập quyết toán bongdaso netế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có bongdaso net nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ bongdaso netế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán bongdaso netế đối với phần bongdaso net nhập này.

Tổng cục bongdaso netế lưu ý, các cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán bongdaso netế, tổ chức trả bongdaso net nhập đã thực hiện quyết toán bongdaso netế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân bongdaso netộc diện trực tiếp quyết toán bongdaso netế với cơ quan bongdaso netế thì tổ chức trả bongdaso net nhập không điều chỉnh lại quyết toán bongdaso netế TNCN của tổ chức trả bongdaso net nhập, chỉ cấp chứng từ khấu trừ bongdaso netế cho cá nhân theo sổ quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ bongdaso netế nội dung:“Công ty...đã quyết toán bongdaso netế TNCN thay cho Ông/Bà... (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự)... của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán bongdaso netế với cơ quan bongdaso netế.

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả bongdaso net nhập sử dụng chứng từ khấu trừ bongdaso netế TNCN điện tử thì in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ bongdaso netế TNCN điện tử gốc và ghi nội dung nêu trên vào bản in chuyển đổi để cung cấp cho người nộp bongdaso netế.