Làm rõ hồ sơ dự thầu sau thời hạn bên mời thầu yêu cầu
Khoản 1, Điều 16 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định, sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu (HSDT) theo yêu cầu của bên mời thầu.

Nhà bongdaso wap X tham dự một gói bongdaso wap do Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện A làm bên mời bongdaso wap. Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự bongdaso wap (HSDT) của Nhà bongdaso wap X, ngày 5/9/2017, Bên mời bongdaso wap đã phát hành văn bản yêu cầu Nhà bongdaso wap X làm rõ HSDT. Văn bản này nêu rõ: “Trong vòng 3 ngày làm việc (từ ngày 5/9/2017 đến hết ngày 7/9/2017), Nhà bongdaso wap X phải có văn bản gửi Bên mời bongdaso wap để làm rõ HSDT. Nếu sau 3 ngày nêu trên, Nhà bongdaso wap X không có công văn phản hồi thì HSDT của Nhà bongdaso wap X được coi là không đáp ứng yêu cầu của HSMT và bị loại”.
Do trong thời hạn 3 ngày làm việc nêu trên Nhà bongdaso wap X chưa chuẩn bị kịp nội dung làm rõ HSDT nên chỉ nộp một phần tài liệu làm rõ HSDT, đến ngày thứ 4 nhà bongdaso wap này mới nộp đủ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu của Bên mời bongdaso wap. Bên mời bongdaso wap đã nhận được văn bản làm rõ HSDT kèm theo các tài liệu cần thiết để làm rõ HSDT của Nhà bongdaso wap X vào ngày 8/9/2017 và thời điểm này vẫn đang trong quá trình đánh giá HSDT của gói bongdaso wap đó.
Hỏi:Bên mời bongdaso wap phải tiếp nhận và xử lý tài liệu làm rõ HSDT của Nhà bongdaso wap X như thế nào để phù hợp quy định của pháp luật về đấu bongdaso wap?
Trả lời:Khoản 1, Điều 16 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định, sau khi mở bongdaso wap, nhà bongdaso wap có trách nhiệm làm rõ HSDT theo yêu cầu của bên mời bongdaso wap. Trường hợp HSDT của nhà bongdaso wap thiếu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì bên mời bongdaso wap yêu cầu nhà bongdaso wap làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm. Đối với các nội dung đề xuất về kỹ thuật, tài chính nêu trong HSDT của nhà bongdaso wap, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT đã nộp, không thay đổi giá dự bongdaso wap.
Theo hướng dẫn của Trung tâm Hỗ trợ đấu bongdaso wap thuộc Cục Quản lý đấu bongdaso wap, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, việc làm rõ HSDT chỉ được thực hiện giữa bên mời bongdaso wap và nhà bongdaso wap có HSDT cần làm rõ. Nội dung làm rõ HSDT được bên mời bongdaso wap bảo quản như một phần của HSDT. Đối với nội dung làm rõ ảnh hưởng trực tiếp đến việc đánh giá tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm và yêu cầu kỹ thuật, tài chính nếu quá thời hạn làm rõ mà nhà bongdaso wap không có văn bản làm rõ hoặc có văn bản làm rõ nhưng không đáp ứng được yêu cầu làm rõ của bên mời bongdaso wap thì bên mời bongdaso wap sẽ đánh giá HSDT của nhà bongdaso wap theo HSDT nộp trước thời điểm đóng bongdaso wap.
Bên mời bongdaso wap cần lưu ý quy định về thời gian dành cho nhà bongdaso wap làm rõ HSDT phù hợp, tránh tình trạng quy định thời gian làm rõ HSDT quá ngắn, không phù hợp, dẫn đến nhà bongdaso wap không thể thu thập, chuẩn bị đủ tài liệu để làm rõ HSDT theo đúng thời hạn bên mời bongdaso wap yêu cầu. Trường hợp nhà bongdaso wap nộp bổ sung tài liệu làm rõ HSDT sau thời hạn mà bên mời bongdaso wap yêu cầu nhưng vẫn đang trong quá trình đánh giá HSDT thì bên mời bongdaso wap vẫn phải tiếp nhận, xem xét và đánh giá các tài liệu do nhà bongdaso wap bổ sung, làm rõ để tăng tính cạnh tranh trong đấu bongdaso wap.
Trường hợp cần thiết, bên mời bongdaso wap có thể gửi văn bản yêu cầu nhà bongdaso wap có khả năng trúng bongdaso wap đến làm việc trực tiếp với bên mời bongdaso wap để làm rõ HSDT. Nội dung làm rõ HSDT phải được ghi cụ thể thành biên bản. Việc làm rõ HSDT trong trường hợp này phải bảo đảm tính khách quan, minh bạch.
Trong trường hợp nêu trên, Nhà bongdaso wap X nộp bổ sung tài liệu làm rõ HSDT sau thời hạn mà Bên mời bongdaso wap yêu cầu nhưng vẫn trong quá trình đánh giá HSDT thì Bên mời bongdaso wap vẫn phải tiếp nhận, xem xét và đánh giá để tăng tính cạnh tranh trong đấu bongdaso wap.