bongdaso net

Ngày 12/9/2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP hướng dẫn quản lý, sử dụng hoá đơn điện tử. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong sử dụng bongdaso net khi bán hàng, cung cấp dịch vụ, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP đã đưa ra lộ trình chuyển đổi từ việc sử dụng bongdaso net tự in, bongdaso net giấy sang bongdaso net điện tử trong vòng 24 tháng.

Chậm nhất là ngày 1/11/2020 các doanh nghiệp phải hoàn thành việc chuyển đổi sử dụng từ bongdaso net tự in, bongdaso net giấy sang bongdaso net điện tử. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân thực hiện tốt các quy định về bongdaso net điện tử, ngày 30/9/2019 Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Bộ Tài chính đã hướng dẫn nhiều điểm mới về lập và phát hành bongdaso net điện tử, trong đó, có hướng dẫn cụ thể về xử lý bongdaso net điện tử khi có sai sót và quy định bongdaso net điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người bán, người mua.

Xử lý bongdaso net điện tử khi có sai sót

Tại Điều 11 và Điều 17, Thông tư số 68/2019/TT-BTC quy định, đối với bongdaso net điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Theo đó, việc hủy bongdaso net điện tử có mã đã lập có sai sót và lập bongdaso net điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã bongdaso net mới, thay thế bongdaso net đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy bongdaso net điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

Trường hợp bongdaso net điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc chưa có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua phát hiện có sai sót về tên, địa chỉ, nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót, thì không phải lập bongdaso net thay thế.

Trường hợp bongdaso net điện tử đã gửi có sai về mã số thuế, về số tiền ghi trên bongdaso net, sai về thuế suất, tiền thuế, hoặc hàng hóa ghi trên bongdaso net không đúng quy cách, chất lượng thì các bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót và người bán lập bongdaso net điện tử mới, thay thế cho bongdaso net đã lập.

Trường hợp cơ quan thuế phát hiện bongdaso net điện tử đã được cấp mã, hoặc bongdaso net điện tử không mã đã lập có sai sót, sau khi gửi cơ quan thuế thì cơ quan thuế thông báo cho người bán để người bán kiểm tra sai sót và lập lại bongdaso net điện tử mới thay thế bongdaso net điện tử đã lập có sai sót (nếu cần thay thế).

Không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung

Nội dung bongdaso net điện tử về cơ bản giống nội dung bongdaso net giấy và bongdaso net điện tử được hướng dẫn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, nhưng có bổ sung thêm chỉ tiêu: mã của cơ quan thuế đối với bongdaso net điện tử có mã của cơ quan thuế.

Riêng ký hiệu bongdaso net, ký hiệu mẫu số bongdaso net thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 3 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC. Theo đó, ký hiệu mẫu số bongdaso net là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số 1, 2, 3, 4 để phản ánh loại bongdaso net như bongdaso net GTGT; bongdaso net bán hàng; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử; các loại bongdaso net khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác, nhưng có nội dung của bongdaso net điện tử theo quy định.

Về chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua trên bongdaso net điện tử, Thông tư số 68/2019/TT-BTC quy định, trường hợp người bán là doanh nghiệp (DN), tổ chức thì chữ ký số của người bán trên bongdaso net là chữ ký số của DN, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.

Một số trường hợp đặc thù trên bongdaso net điện tử không nhất thiết phải có chữ ký người bán. Trên bongdaso net điện tử cũng không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, trừ trường hợp có thỏa thuận riêng giữa người bán và người mua.

Thời điểm lập bongdaso net điện tử được xác định là thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên bongdaso net được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm và phù hợp với thời điểm lập bongdaso net điện tử.

Ngoài ra, DN, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Đối với hoá đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Thông tư số 72/2014/TT-BTC ngày 30/5/2014.

Thông tư số 68/2019/TT-BTC cũng hướng dẫn các trường hợp bongdaso net không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung đó là: bongdaso net điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh; bongdaso net điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh; bongdaso net điện tử là tem, vé, thẻ; Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là bongdaso net điện tử; bongdaso net của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ hợp đồng; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử; bongdaso net sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của hiệp hội vận tải hàng không quốc tế.