Hướng dẫn mới về lao động có hiệu lực từ đầu năm 2016
Hướng dẫn về ủy quyền giao kết hợp đồng lao động, lương và phúc lợi trong hợp đồng, trình tự thông báo cơ quan nhà nước khi thay đổi cơ cấu công nghệ… là những nội dung trong thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH hiệu lực 01/01/2016.

1.Ủy quyền giao kết hợp đồng bongdaso nét
Người sử dụng bongdaso nét và người bongdaso nét được ủy quyền cho người khác giao kết hợp đồng bongdaso nét nhưng phải đảm bảo đúng theo quy định tại Điều 3 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH (“Thông tư 47”).
Theo quy định trên, việc ủy quyền được thực hiện dưới hình thức:
- Người sử dụng bongdaso nét uỷ quyền cho người bongdaso nét phải lập giấy ủy quyền theo Phụ lục 01 Thông tư 47.
- Nhóm người bongdaso nét ủy quyền cho một người trong nhóm đại diện ký kết hợp đồng bongdaso nét thì không cần lập giấy ủy quyền theo mẫu mà chỉ cần lập văn bản đảm bảo một số nội dung như: thông tin nhân thân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, thường trú, nghề nghiệp và chữ ký của tất cả người ủy quyền, người được ủy quyền; phạm vi và thời hạn ủy quyền.
Trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cơ sở sản xuất, kinh doanh trực tiếp giao kết HĐLĐ , doanh nghiệp có thể sử dụng một giấy ủy quyền kèm danh sách tên các người đứng dầu chi nhánh là người nhận uỷ quyền để giao kết hợp đồng bongdaso nét với người bongdaso nét làm việc ở chi nhánh, cơ sở sản xuất kinh doanh. Giấy ủy quyền không được lập đúng theo quy định , nếu xảy ra tranh chấp, các hợp đồng giao kết bởi người được ủy quyền thông qua giấy ủy quyền đó có thể bị tòa án tuyên bố vô hiệu.
2.Các khoản thuộc “các chế độ, phúc lợi khác cho người bongdaso nét” trong hợp đồng bongdaso nét
Theo Khoản 3 Điều 4 Thông tư 47, một số khoản sau đây được xem là “chế độ và phúc lợi khác cho người bongdaso nét” trong hợp đồng bongdaso nét bao gồm:
- Tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật bongdaso nét, tiền thưởng sáng kiến;
- Tiền ăn giữa ca;
- Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ;
- Hỗ trợ khi người bongdaso nét có thân nhân bị chết, người bongdaso nét có người thân kết hôn, sinh nhật của người bongdaso nét,
- Trợ cấp cho người bongdaso nét gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn bongdaso nét, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác.
3.Chấm dứt hợp đồng bongdaso nét do thay đổi cơ cấu công nghệ
Doanh nghiệp trước khi cho thôi việc từ 2 người bongdaso nét trở lên vì lý do thay đổi cơ cấu, công nghệ phải thông báo trước 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo cho cho cơ quan quản lý nhà nước về bongdaso nét cấp tỉnh biết theo Điều 7 Thông tư 47. Thông báo này không có mẫu chung nhưng phải có những nội dung sau:
- Thông tin về người sử dụng bongdaso nét;
- Tổng số bongdaso nét; số bongdaso nét cho thôi việc;
- Lý do cho người bongdaso nét thôi việc; thời điểm người bongdaso nét thôi việc;
- Kinh phí dự kiến chi trả trợ cấp mất việc làm.
4.Thời gian tính trợ cấp thôi việc trong một số trường hợp
a)Một người sử dụng bongdaso nét giao kết nhiều hợp đồng bongdaso nét với cùng một người bongdaso nét
Khoản 2 Điều 8 Thông tư 47 quy định trường hợp một người bongdaso nét làm việc cho một người sử dụng bongdaso nét theo nhiều hợp đồng bongdaso nét nối tiếp nhau thì khi chấm dứt các hợp đồng bongdaso nét với người bongdaso nét này không phải vì lý do kỷ luật sa thải hoặc người bongdaso nét đơn phương chấm dứt trái pháp luật thì thời gian tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người bongdaso nét đã làm việc theo các hợp đồng bongdaso nét.
Ví dụ: Ông A ký 03 hợp đồng bongdaso nét với công ty B, hợp đồng I – 1 năm (từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004), hợp đồng II – 2 năm (từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/12/2006) và hợp đồng III không xác định thời hạn (từ ngày 01/01/2007). Công ty B đóng bảo hiểm thất nghiệp của Ông A từ ngày 01/01/2009 đến khi Ông A nghỉ việc. Ông A nghỉ việc đúng theo quy định vào ngày 31/12/2015. Tổng thời gian làm việc của Ông A mà công ty phải chi trả trợ cấp thôi việc = 1 năm + 2 năm + 8 năm - 6 năm = 5 năm.
Trường hợp hợp đồng bongdaso nét cuối cùng do người bongdaso nét đơn phương chấm dứt trái pháp luật hoặc bị xử lý kỷ luật sa thải thì thời gian làm việc theo hợp đồng bongdaso nét cuối cùng không được tính trợ cấp thôi việc.
Cùng ví dụ trên: trong trường hợp Ông A bị kỷ luật sa thải ở hợp đồng III tại thời điểm ngày 31/12/2015 thì Tổng thời gian làm việc của Ông A mà công ty phải chi trả trợ cấp thôi việc = 1 năm + 2 năm = 3 năm.
b)Thời gian làm việc thực tế của người bongdaso nét từ đủ 12 tháng trở lên nhưng thời gian để tính trợ cấp mất việc làm dưới 18 tháng
Theo Khoản 4 Điều 8 Thông tư 47, người bongdaso nét có thời gian làm việc thực tế cho người sử dụng bongdaso nét từ đủ 12 tháng trở lên mất việc làm nhưng thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việc làm dưới 18 tháng thì trợ cấp mất việc làm của người bongdaso nét được tính ít nhất bằng 2 tháng tiền lương.
Ví dụ:Bà B làm việc cho công ty Ctừ ngày 01/9/2007 đến ngày 31/12/2015. Bà B nghỉdocông tythay đổi công nghệ sản xuấtmàkhông thể bố trí được việc làm chobà B. Bà Bđượccông ty Cđóng bảo hiểm thất nghiệp từ ngày 01/01/2009 đến hết ngày 31/12/2015 (7 năm).Như vậy, thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việccho bà B =8 năm 4 tháng - 7 năm = 1 năm 4 tháng (16 tháng, ít hơn 18 tháng. Số tiền công C chi trả trợ cấp mất việc cho Bà B là 2 tháng tiền lương căn cứ trên mức lương trung bình của 6 tháng liền kề trước ngày 31/12/2015.
c)Sáp nhập,hợp nhất, chia, tách doanh nghiệp, hợp tác xã
Sau khi sáp nhập, hợp nhất, chia, tách doanh nghiệp, hợp tác xã, thời gian tính trợ cấp thôi việc của người bongdaso nét là tổng thời gian người bongdaso nét đã làm việc cho doanh nghiệp, hợp tác xãtrước và saukhi sáp nhập, hợp nhất, chia, tách doanh nghiệp, hợp tác xã là một nguyên tắc mà Khoản 5 Điều 8 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH đưa ra nhằm bảo vệ quyền lợi của người bongdaso nét.
5.Ủy quyền xử lý kỷ luật bongdaso nét
Trường hợp một người được người sử dụng bongdaso nét ủy quyền hợp pháp bằng văn bản để giao kết hợp đồng bongdaso nét, thì theo Khoản 4 Điều 12 Thông tư 47, người đó được tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật bongdaso nét đối với người bongdaso nét do người đó giao kết.
Người được ủy quyền giao kết hợp đồng bongdaso nét có quyền ra quyết định xử lý kỷ luật bongdaso nét theo hình thức khiển trách.
Đối với các hình thức xử lý kỷ luật bongdaso nét khác thì sau khi kết thúc cuộc họp xử lý kỷ luật bongdaso nét, người được ủy quyền giao kết hợp đồng bongdaso nét có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ, đề nghị người sử dụng bongdaso nét xem xét, ra quyết định và tổ chức thực hiện theo quyết định xử lý kỷ luật bongdaso nét được ban hành.
6.Lý do nghỉ việc chính đáng
Những lý do nghỉ việc của người bongdaso nét được xem là chính đáng, căn cứ Điều 13 Thông tư 47 gồm có:
- Do thiên tai, hỏa hoạn mà người bongdaso nét đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không thể có mặt để làm việc;
- Bản thân, bố đẻ, mẹ đẻ, bố nuôi, mẹ nuôi, bố vợ, mẹ vợ, bố chồng, mẹ chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi hợp pháp, đứa trẻ mà người bongdaso nét mang thai hộ đang nuôi theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình bị ốm có giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
Theo kinh nghiệm trong quá trình thực tiễn hành nghề, PLF thấy rằng người bongdaso nét thường không có điều kiện cập nhật kịp thời những quy định này. Do đó, PLF khuyến nghị quý doanh nghiệp cần bổ sung quy định trên vào Nội quy bongdaso nét và phổ biến đến từng người bongdaso nét để thực hiện đúng.