Hóa đơn điện tử - những thay đổi sau Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC
Bài nghiên cứu khái quát về hóa đơn điện tử, tổng quan về khung pháp lý cho việc ứng dụng hóa đơn điện tử

Bài nghiên cứu khái quát về bongdaso kèo nhà cái tử, tổng quan về khung pháp lý cho việc ứng dụng bongdaso kèo nhà cái tử; nêu bật những điểm mới trong quá trình chuyển đổi bongdaso kèo nhà cái tử thông qua việc so sánh các điểm khác biệt giữa quy định cũ và quy định mới liên quan đến bongdaso kèo nhà cái tử. Từ đó, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về nhưng thay đổi trong việc lập và xuất bongdaso kèo nhà cái tử sau Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
Đặt vấn đề
Ứng dụng bongdaso kèo nhà cái tử trong doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng rộng rãi trong giao dịch mua bán với sự hỗ trợ của máy tính, phần mềm. Bài viết ra đời trong thời điểm Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 206/QĐ-BTC về việc triển khai áp dụng bongdaso kèo nhà cái tử tại hầu hết các tỉnh, thành phố trên cả nước; theo quy định của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
Khái niệm bongdaso kèo nhà cái tử: Theo điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, bongdaso kèo nhà cái tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Khung pháp lý cho việc ứng dụng bongdaso kèo nhà cái tử
Để giúp đỡ các doanh nghiệp làm quen với bongdaso kèo nhà cái tử, Bộ Tài chính đã ban hành nhiều thông tư hỗ trợ.
- Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP - quy định về bongdaso kèo nhà cái bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Thông tư số 32/2011/TT-BTC - hướng dẫn khởi tạo, phát hành, sử dụng bongdaso kèo nhà cái tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Thông tư số 39/2014/TT-BTC - hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về bongdaso kèo nhà cái bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Nghị định số 04/2014/NĐ-CP - quy định về bongdaso kèo nhà cái bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung cho Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
- Quyết định số 1209/QĐ-BTC ban hành ngày 23/06/2015 - thí điểm sử dụng bongdaso kèo nhà cái tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
- Thông tư số 37/2017/TT-BTC sửa đổi bổ sung cho Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 26/2015/TT-BTC.
- Quyết định số 526/QĐ-BTC ban hành ngày 16/04/2018 - mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng bongdaso kèo nhà cái tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.
- Nghị định số 119/2018/NĐ-CP - quy định về bongdaso kèo nhà cái tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Thông tư số 68/2019/TT-BTC - hướng dẫn thực hiện Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về thực hiện bongdaso kèo nhà cái tử.
Cuối năm 2020, Chính phủ đã xây dựng lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang bongdaso kèo nhà cái tử áp dụng bắt buộc cho tất cả các doanh nghiệp thông quan các văn bản sau:
- Quyết định số 1417/QĐ-TCT thông báo kế hoạch triển khai áp dụng bongdaso kèo nhà cái tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP tại 6 tỉnh, thành phố.
- Quyết định số 206/QĐ-BTC về việc triển khai áp dụng bongdaso kèo nhà cái tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về bongdaso kèo nhà cái chứng từ.
- Thông tư số 78/2021/TT-BTC - hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý Thuế ngày 13 tháng 06 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về bongdaso kèo nhà cái, chứng từ.
- Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục Thuế về Tiêu chuẩn định dạng bongdaso kèo nhà cái tử của cơ quan thuế.
Điểm khác biệt giữa quy định cũ và mới liên quan đến bongdaso kèo nhà cái tử
Phân loại bongdaso kèo nhà cái tử
- Về hình thức bongdaso kèo nhà cái:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: hóa đơn giấy và bongdaso kèo nhà cái tử.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: bongdaso kèo nhà cái tử có mã của cơ quan thuế, bongdaso kèo nhà cái tử không có mã của cơ quan thuế, Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Về các loại hình bongdaso kèo nhà cái:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: bongdaso kèo nhà cái xuất khẩu, bongdaso kèo nhà cái giá trị gia tăng, bongdaso kèo nhà cái bán hàng, bongdaso kèo nhà cái khác (Tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền,…).
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Hóa đơn giá trị gia tăng (áp dụng cho DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ); Hóa đơn bán hàng (áp dụng cho DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp); Hóa đơn khác (Tem điện tử, Vé điện tử, Phiếu thu điện tử); bongdaso kèo nhà cái tử bán tài sản công; bongdaso kèo nhà cái tử bán hàng dự trữ quốc gia. Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
- Về phân loại bongdaso kèo nhà cái:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Không có quy định đối với bongdaso kèo nhà cái tử có mã và không có mã xác thực của cơ quan thuế; Tất cả các đối tượng sử dụng bongdaso kèo nhà cái tử đều là bongdaso kèo nhà cái tử không mã.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Phân loại bongdaso kèo nhà cái tử có mã xác thực của cơ quan Thuế và HĐĐT không có mã xác thực của cơ quan Thuế; Có quy định rõ ràng các đối tượng nào phải sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế.
- Về định dạng bongdaso kèo nhà cái tử:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: không có quy định về định dạng dữ liệu bongdaso kèo nhà cái tử; chỉ quản lý về số lượng sử dụng, không yêu cầu gửi dữ liệu lên cơ quan thuế, do đó định dạng bongdaso kèo nhà cái tử khác nhau cũng không ảnh hưởng đến dữ liệu cơ quan thuế (chỉ quản lý tình trạng sử dụng hóa đơn).
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Định dạng theo chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định; sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML; Gồm 2 thành phần: Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ HĐĐT và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số/Mã cơ quan thuế (đối với bongdaso kèo nhà cái tử có mã của cơ quan thuế).
Đăng ký sử dụng bongdaso kèo nhà cái tử
Giữa các Nghị định và Thông tư cũ với Nghị định và Thông tư mới về đăng ký sử dụng bongdaso kèo nhà cái tử đã có sự khác biệt ở 2 bước: Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC, doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn, trong khi theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp không cần trải qua bước này; Còn theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và hủy hóa đơn, trong khi theo quy định cũ, doanh nghiệp không cần thực hiện bước này; các bước khác cũng có sự khác biệt đáng kể. Cụ thể:
- Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC
Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm bongdaso kèo nhà cái tử uy tín.
Bước 2: Khởi tạo mẫu bongdaso kèo nhà cái.
Bước 3: Lập quyết định sử dụng hóa đơn: Hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, bongdaso kèo nhà cái tử.
Bước 4: Lập thông báo phát hành bongdaso kèo nhà cái.
Bước 5: Nộp hồ sơ cho cơ quan Thuế, gồm: Mẫu bongdaso kèo nhà cái, quyết định sử dụng bongdaso kèo nhà cái, thông báo phát hành bongdaso kèo nhà cái. Sau 2 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ), nếu cơ quan Thuế không có ý kiến thì doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng bongdaso kèo nhà cái.
Bước 6: Lập bongdaso kèo nhà cái gửi khách hàng khi bán hàng.
Bước 7: Cuối kỳ, doanh nghiệp lập báo cáo tình hình hóa đơn gửi cơ quan thuế. Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp bongdaso kèo nhà cái tử phải gửi Báo cáo về việc truyền bongdaso kèo nhà cái tử cho cơ quan thuế (theo mẫu số 3, ban hành kèm Thông tư số 32/2011/TT-BTC).
- Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ cơ quan Thuế và phản hồi lại cho cơ quan thuế theo yêu cầu. Cơ quan Thuế thông báo chuyển đổi sang bongdaso kèo nhà cái tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
Bước 2: Nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT - phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ bongdaso kèo nhà cái tử hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn).
Bước 3: Chọn hình thức bongdaso kèo nhà cái (bongdaso kèo nhà cái có mã của cơ quan thuế hoặc bongdaso kèo nhà cái không có mã của cơ quan thuế) khi khai báo thông tin trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Chọn loại bongdaso kèo nhà cái cần phát hành khi khai báo thông tin trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký bongdaso kèo nhà cái tử cho Cơ quan Thuế (ký số điện tử). Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký của người nộp thuế, Cổng điện tử sẽ gửi thông báo Mẫu số 01/TB-TNĐT về việc Tiếp nhận/Không tiếp nhận tờ khai đăng ký của người nộp thuế. Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng điện tử gửi thông báo về việc tiếp nhận Mẫu số 01/TB-TNĐT, cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp thuận hay không chấp thuận đăng ký sử dụng bongdaso kèo nhà cái tử. (Mẫu số 2 ban hành theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP). Người nộp thuế được cơ quan thuế chấp nhận thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT sẽ nhận được email thông báo tài khoản sử dụng Hệ thống bongdaso kèo nhà cái tử, bao gồm tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập.
Bước 5: Lập và nộp ngay báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26/AC cùng thời điểm hủy hóa đơn cũ. Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC và nộp mẫu này trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận thông báo chấp nhận bongdaso kèo nhà cái tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
Bước 6:
- Đối với bongdaso kèo nhà cái tử có mã xác thực của cơ quan Thuế:
+ Lập bongdaso kèo nhà cái tử, ký số/ký điện tử trên bongdaso kèo nhà cái tử đã lập và gửi bongdaso kèo nhà cái tử này đến cơ quan thuế.
+ Hệ thống cấp mã của Tổng cục Thuế sẽ tự động cấp mã và gửi lại bongdaso kèo nhà cái cho doanh nghiệp.
+ Doanh nghiệp gửi bongdaso kèo nhà cái cho người mua.
- Đối với bongdaso kèo nhà cái tử không có mã xác thực của cơ quan thuế:
+ Lập bongdaso kèo nhà cái tử, ký số/ký điện tử trên hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn này đến cơ quan thuế.
+ Doanh nghiệp gửi bongdaso kèo nhà cái cho người mua.
Bước 7: Chỉ có bongdaso kèo nhà cái tử không có mã xác thực mới phải gửi dữ liệu về cơ quan thuế. Gửi Bảng tổng hợp dữ liệu bongdaso kèo nhà cái tử theo mẫu 01/TH-HĐĐT ban hành theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để gửi cơ quan thuế cùng với thời gian gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng = Hình thức này áp dụng với một số lĩnh vực như: Bưu chính viễn thông; Bảo hiểm; Tài chính ngân hàng; Vận tải hàng không,… (Xem chi tiết tại Điều 22, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
Nội dung bongdaso kèo nhà cái tử
Cụ thể:
- Về mẫu số bongdaso kèo nhà cái:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Mẫu số thường bao gồm 11 ký tự. Cụ thể: 01GTKT: bongdaso kèo nhà cái giá trị gia tăng, 07KPTQ: bongdaso kèo nhà cái bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan), 03XKNB: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, 04HGDL: phiếu xuất kho gửi bán đại lý.
Ký tự thứ 7 thể hiện số liên bongdaso kèo nhà cái. Ký tự thứ 8 là dấu/để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu bongdaso kèo nhà cái. Ký tự thứ 9-10-11 thể hiện số thứ tự của mẫu bongdaso kèo nhà cái
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Là ký tự đầu tiên trong chuỗi ký hiệu hóa đơn (gồm 7 ký tự). Cụ thể: 1 - Hóa đơn giá trị gia tăng, 2 - Hóa đơn bán hàng, 3 - bongdaso kèo nhà cái tử bán tài sản công, 4 - bongdaso kèo nhà cái tử bán tài sản dự trữ quốc gia, 5 - bongdaso kèo nhà cái tử khác là tem điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử,… 6 - Chứng từ điện tử như Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho gửi bán đại lý.
- Về ký hiệu bongdaso kèo nhà cái:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Ký hiệu bongdaso kèo nhà cái có 6 ký tự đối với bongdaso kèo nhà cái do tổ chức, cá nhân đặt in/tự in và 8 ký tự nếu là bongdaso kèo nhà cái do Cục Thuế phát hành.
bongdaso kèo nhà cái do tổ chức, cá nhân đặt in/tự in: 2 ký tự đầu để phân biệt ký hiệu bongdaso kèo nhà cái, là 2 chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt. Ký tự thứ 3 là dấu “/” để phân biệt ký hiệu bongdaso kèo nhà cái với phần còn lại. 2 ký tự tiếp theo thể hiện năm phát hành bongdaso kèo nhà cái. Ký tự cuối cùng thể hiện hình thức bongdaso kèo nhà cái là Đặt in (P), Tự in (T) hay Điện tử (E).
Ví dụ: AB/18T - bongdaso kèo nhà cái tự in phát hành năm 2018.
bongdaso kèo nhà cái do Cục Thuế phát hành: Thêm 2 ký tự trước 06 ký tự như trên, thể hiện bongdaso kèo nhà cái do Cục Thuế nào phát hành.
Ví dụ: 03AB/18T - bongdaso kèo nhà cái do Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh phát hành năm 2018.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Chuỗi ký hiệu bongdaso kèo nhà cái bao gồm 7 ký tự. Trong đó ký tự đầu tiên dùng để phân loại mẫu số bongdaso kèo nhà cái.
Ký tự thứ 2 dùng để phân biệt bongdaso kèo nhà cái tử có mã xác thực hay không có mã xác thực của cơ quan thuế: C - bongdaso kèo nhà cái tử có mã xác thực của cơ quan thuế, K - bongdaso kèo nhà cái tử không có mã xác thực của cơ quan thuế.
2 ký tự tiếp theo thể hiện năm phát hành bongdaso kèo nhà cái.
Ký tự thứ 5 thể hiện loại bongdaso kèo nhà cái tử được sử dụng: T - bongdaso kèo nhà cái tử do các tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh đăng ký với cơ quan thuế, D - bongdaso kèo nhà cái tử đặc thù, bongdaso kèo nhà cái tử bán tài sản công, bongdaso kèo nhà cái tử bán tài sản dự trữ quốc gia, L - bongdaso kèo nhà cái tử do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, M - bongdaso kèo nhà cái tử được khởi tạo từ máy tính tiền, N - áp dụng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, B - áp dụng với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử, G - áp dụng với tem, vé, thẻ điện tử là Hóa đơn GTGT, H - áp dụng với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.
Có 2 ký tự cuối cùng do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.
Ví dụ: 1C21TAA - Hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2021 và là bongdaso kèo nhà cái tử do doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
- Về số bongdaso kèo nhà cái:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu bongdaso kèo nhà cái, bao gồm 7 chữ số. Ví dụ: 0001234.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Số bongdaso kèo nhà cái được ghi bằng chữ số Ả Rập, có tối đa 8 chữ số. Có tối đa đến 99 999 999 số.
Bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01, hoặc ngày bắt đầu sử dụng bongdaso kèo nhà cái và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm. Ký hiệu của HĐĐT sẽ tự động thay đổi khi sang năm mới, ví dụ năm 2021 là 1C21TAA thì sang năm 2022 sẽ là 1C22TAA.
- Về thông tin người bán:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Không có quy định cụ thể.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Trên bongdaso kèo nhà cái phải thể hiện Tên, Địa chỉ, Mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế,…
- Về chữ ký người bán:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Không có quy định cụ thể.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Nếu người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền. Nếu người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán là chữ ký số của doanh nghiệp tổ chức.
- Về thông tin người mua:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Không có quy định cụ thể.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Nếu người mua là cơ sở kinh doanh, có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu người mua không có mã số thuế thì không cần phải thể hiện mã số thuế người mua trên bongdaso kèo nhà cái. Nếu người mua là khách nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể thay bằng thông tin về số hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch.
- Về chữ ký người mua:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Không có quy định cụ thể.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Nếu người mua không phải là đơn vị kế toán thì trên HĐĐT không phải có chữ ký điện tử của người mua. Nếu người mua là đơn vị kế toán thì trên HĐĐT phải có chữ ký của người mua nếu không có các chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán và người mua. Các chứng từ chứng minh, gồm: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán.
- Về ngưỡng phải lập bongdaso kèo nhà cái:
+ Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Thông tư số 39/2014/TT-BTC: Trên 200.000 đồng.
+ Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Không phân biệt giá trị từng lần bán hàng.
Kết luận
Bài viết đã khái quát khái niệm về bongdaso kèo nhà cái tử, khung pháp lý cho việc ứng dụng bongdaso kèo nhà cái tử, chỉ ra các điểm thay đổi sau Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC nhằm giúp doanh nghiệp thấy rõ và biết cách ứng dụng thông tư và nghị định mới trong sử dụng bongdaso kèo nhà cái tử đúng quy định pháp luật.
Tài liệu tham khảo:
- Bộ Tài chính (2011). Thông tư số 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo, phát hành, sử dụng HĐĐT bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Chính phủ (2014). Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP quy định về bongdaso kèo nhà cái bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Bộ Tài chính (2014). Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về bongdaso kèo nhà cái bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Bộ Tài chính (2015). Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung cho Thông tư 39/2014/TT-BTC.
- Bộ Tài chính (2017). Thông tư số 37/2017/TT-BTC sửa đổi bổ sung cho Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 26/2015/TT-BTC.
- Bộ Tài chính (2015). Quyết định số 1209/QĐ-BTC ban hành ngày 12/06/2015 thí điểm sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan Thuế.
- Bộ Tài chính (2018). Quyết định số 526/QĐ-BTC ban hành ngày 16/04/2018 mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan Thuế.
- Tổng cục Thuế (2021). Quyết định số 1417/QĐ-TCT thông báo kế hoạch triển khai áp dụng bongdaso kèo nhà cái tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP tại 6 tỉnh, thành phố.
- Bộ Tài chính (2022). Quyết định số 206/QĐ-BTC về việc triển khai áp dụng bongdaso kèo nhà cái tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Chính phủ (2020). Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về bongdaso kèo nhà cái chứng từ.
- Bộ Tài chính (2021). Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý Thuế ngày 13 tháng 06 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về bongdaso kèo nhà cái, chứng từ.
- Tổng cục Thuế (2021). Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục Thuế về Tiêu chuẩn định dạng bongdaso kèo nhà cái tử của cơ quan thuế.