Hồ sơ thẩm định giá được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát hành Chứng thư

Nguyễn Trung

Theo Thông tư số 30/2024/TT-BTC của Bộ Tài bongdaso, hồ sơ thẩm định giá (TĐG) được đưa vào lưu trữ bằng giấy và/hoặc dữ liệu điện tử, thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm kể từ ngày phát hành Chứng thư TĐG tại doanh nghiệp (DN) TĐG hoặc chi nhánh DN TĐG phát hành Chứng thư TĐG.

Hồ sơ TĐG được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về giá và pháp luật về bongdaso trữ.
Hồ sơ TĐG được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về giá và pháp luật về lưu trữ.

Bộ Tài chính vừa có Thông tư số 30/2024/TT-BTC ban hành các chuẩn mực bongdaso Việt Nam về quy tắc đạo đức nghề nghiệp bongdaso, phạm vi công việc bongdaso, cơ sở giá trị bongdaso, hồ sơ bongdaso.

Theo đó, người thực hiện hoạt động bongdaso có trách nhiệm lập hồ sơ bongdaso để chứng minh quá trình bongdaso đã được thực hiện theo đúng các Chuẩn mực bongdaso Việt Nam.

Hồ sơ bongdaso bao gồm toàn bộ những thông tin, tài liệu cần thiết, phục vụ cho quá trình thẩm định giá tài sản để hình thành kết quả bongdaso cuối cùng.

Tài liệu trong hồ sơ bongdaso phải được phân loại, sắp xếp theo thứ tự và được thể hiện trên giấy, phim ảnh hay những vật mang tin khác theo quy định của pháp luật hiện hành. Thành phần của từng hồ sơ bongdaso có thể khác biệt căn cứ vào mục đích bongdaso và loại tài sản cần bongdaso.

Hồ sơ bongdaso được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về giá và pháp luật về lưu trữ. Việc khai thác Hồ sơ bongdaso phải đảm bảo tính bảo mật theo quy định của pháp luật.

Thông tư cũng nêu rõ: Hồ sơ bongdaso được đưa vào lưu trữ bằng giấy và/hoặc dữ liệu điện tử, thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm kể từ ngày phát hành Chứng thư bongdaso tại DN bongdaso hoặc chi nhánh DN bongdaso phát hành Chứng thư bongdaso.

Hồ sơ bongdaso đưa vào lưu trữ cần có: Bản gốc Báo cáo bongdaso; Bản gốc Chứng thư bongdaso; Bản gốc hoặc sao y bản chính hợp đồng bongdaso và biên bản thanh lý hợp đồng bongdaso (nếu có), hoặc bản gốc văn bản đề nghị/yêu cầu bongdaso (nếu có); Thông tin, tài liệu về tài bongdaso (hoặc DN cần bongdaso khi xác định giá trị DN), các tài sản so sánh (nếu có).

Cùng với đó, hồ sơ bongdaso cần có: Báo cáo của chuyên gia được mời cung cấp ý kiến chuyên môn (nếu có); Biên bản khảo sát, thông tin thu thập được để hình thành kết quả bongdaso; Ảnh chụp, các tài liệu, thông tin cần thiết khác (nếu có); Những tài liệu phân tích, đánh giá của thẩm định viên (nếu có).

DN bongdaso phải có biện pháp để duy trì tính bảo mật, an toàn, toàn vẹn, có khả năng tiếp cận và phục hồi được của hồ sơ bongdaso trong thời hạn lưu trữ. Đối với hồ sơ bongdaso đã hết thời hạn lưu trữ, được tiêu hủy theo quy định của pháp luật.

Về chứng thư bongdaso, Thông tư quy định, chứng thư bongdaso có thể được phát hành dưới dạng điện tử với chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử trên cơ sở hợp đồng bongdaso hoặc yêu cầu bongdaso.

Chứng thư bongdaso bao gồm các nội dung cơ bản sau: Số hợp đồng bongdaso và/hoặc văn bản yêu cầu/đề nghị bongdaso; Tên và địa chỉ của DN bongdaso, hoặc chi nhánh DN bongdaso; Thông tin về khách hàng bongdaso; Thông tin chính về tài sản bongdaso (tên và chủng loại tài sản, đặc điểm cơ bản về mặt pháp lý và kinh tế - kỹ thuật...);Mục đích bongdaso; Thời điểm bongdaso; Cơ sở giá trị bongdaso; Tên cách tiếp cận và tên phương pháp bongdaso; Giá trị tài sản bongdaso; Họ tên, số thẻ thẩm định viên về giá và chữ ký của thẩm định viên được giao chịu trách nhiệm thực hiện bongdaso đã ký Báo cáo bongdaso; Thời hạn có hiệu lực của chứng thư thẩm định giá...

Thông tư số 30/2024/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2024.