Giải đáp vướng mắc về triển khai áp dụng hóa đơn điện tử
Với những vướng mắc của Bệnh viện Bạch Mai về các vấn đề liên quan đến việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, ngày 12/5/2017, Tổng cục Thuế đã giải đáp chi tiết thông qua Công văn số 1959/TCT-DNL.
Cụ thể, về chữ ký điện tử của người mua trên bongdaso com tv tử, ngày 23/02/2016, Bộ Tài chính đã có Công văn số 2402/BTC-TCT hướng dẫn thực hiện về chữ ký điện tử của người mua trên bongdaso com tv tử.
Trường hợp khách hàng không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp dịch vụ giữa Bệnh viện Bạch Mai và khách hàng như: phiếu thu, biên nhận thanh toán, hồ sơ chứng từ gốc liên quan hoạt động khám chữa bệnh hoặc các hoạt động khác thì bongdaso com tv tử Bệnh viện lập cho khách hàng không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của khách hàng.
Về tiêu thức chữ ký và dấu của người bán trên bongdaso com tv tử chuyển đổi sang giấy, tại khoản 2,3,4 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định bongdaso com tv tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: Phản ánh toàn vẹn nội dung của bongdaso com tv tử gốc; Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ bongdaso com tv tử sang hóa đơn giấy; Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ bongdaso com tv tử sang hóa đơn giấy.
Giá trị pháp lý của bongdaso com tv tử chuyển đổi: bongdaso com tv tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
Về ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi, ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ bongdaso com tv tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và bongdaso com tv tử gốc – hóa đơn nguồn (Ghi rõ “hóa đơn chuyển đổi từ bongdaso com tv tử); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.
Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014, đối với doanh nghiệp sử dụng bongdaso com tv với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập bongdaso com tv của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục Thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn bongdaso com tv không nhất thiết phải có tiêu chức “dấu của người bán”.
Căn cứ quy định nêu trên và để phù hợp với thực tế hoạt động của Bệnh viện có nhu cầu chuyển đổi bongdaso com tv tử sang giấy lớn và hệ thống của bệnh viện đảm bảo chuyển đổi bongdaso com tv tử sang giấy duy nhất 1 lần, đồng thời để tránh tình trạng trục lợi bảo hiểm, Tổng cục Thuế đề nghị Bệnh viện Bạch Mai thực hiện chuyển bongdaso com tv tử sang giấy để giao cho khách hàng trong trường hợp khách hàng có nhu cầu chuyển đổi sang giấy và chỉ được chuyển đổi 01 lần.
Trên bongdaso com tv tử chuyển đổi sang giấy của Bệnh viện không nhất thiết phải có dấu và chữ ký người đại diện theo pháp luật. bongdaso com tv tử chuyển đổi sang giấy phải đáp ứng được các điều kiện theo quy định tại khoản 2,3,4 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Bệnh viện phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chuyển đổi bongdaso com tv tử sang giấy.
Về việc bongdaso com tv tử chuyển đổi sang giấy có số dòng nhiều hơn một trang, theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính, bongdaso com tv tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. bongdaso com tv tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Bên cạnh đó, bongdaso com tv tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong bongdaso com tv tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là bongdaso com tv tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị bongdaso com tv tử.
- Thông tin chứa trong bongdaso com tv tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số bongdaso com tv thì Cục Thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng bongdaso com tv nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của bongdaso com tv có hiển thị: cùng số bongdaso com tv như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế (MST) của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu bongdaso com tv như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc-trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của bongdaso com tv đó).
Căn cứ quy định nêu trên, để phù hợp với đặc thù của bongdaso com tv tử, trường hợp chuyển đổi bongdaso com tv tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì Bệnh viện Bạch Mai thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn.
Cụ thể, bệnh viện được thể hiện bongdaso com tv nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của bongdaso com tv có hiển thị: cùng số bongdaso com tv như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu bongdaso com tv như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của bongdaso com tv đó).
Đối với trường hợp bongdaso com tv tử đã lập sau đó phát hiện sai sót theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 9 Thông tư số 32/201/TT-BTC thì Bệnh viện lập văn bản xác nhận sai sót bằng giấy có chữ ký của người mua và người bán. Bệnh viện lập bongdaso com tv tử điều chỉnh sai sót theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
Về vấn đề kết nối phần mềm khám chữa bệnh với phần mềm kế toán, Bệnh viện Bạch Mai thực hiện kết chuyển dữ liệu từ phần mềm khám chữa bệnh vào phần mềm kế toán theo định kỳ (một ngày một lần) theo số tổng cộng để thực hiện hạch toán kế toán và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Bệnh viện Bạch Mai chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu kê khai thuế, hạch toán kế toán để xác định kết quả kinh doanh.
Bệnh viện Bạch Mai phải chủ động tuyên truyền cho khách hàng việc thực hiện bongdaso com tv tử của Bệnh viện để khách hàng hiểu và chấp nhận bongdaso com tv tử, đồng thời, chủ động phối hợp với Cục Thuế địa phương để hỗ trợ trong quá trình triển khai thực hiện bongdaso com tv tử.
