Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thực hiện thế nào?
Trước những thắc mắc của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, ngày 16/6/2017, Tổng cục Thuế có ý kiến trả lời cụ thể về vấn đề này.
Theo đó, tại Công văn số 2627/TCT-DNL Tổng cục Thuế hướng dẫn tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 cùa Bộ Tài chính quy định:
“bongdaso vn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. bongdaso vn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
bongdaso vn điện tử đảm bảo nguyên tắc: Xác định được số bongdaso vn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi bongdaso vn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
bongdaso vn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong bongdaso vn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là bongdaso vn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị bongdaso vn điện tử.
Thông tin chứa trong bongdaso vn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.
Tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định về nguyên tắc và điều kiện chuyển đổi như sau:
Về nguyên tắc chuyển đổi: Người bán hàng hóa được chuyển đổi bongdaso vn điện tử sang bongdaso vn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. bongdaso vn điện tử chuyển đổi sang bongdaso vn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xử hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại khoản 2,3,4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyểnđổi bongdaso vn điện tử sang bongdaso vn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. bongdaso vn điện tử chuyển đổi sang bongdaso vn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại khoản 2,3,4 Điều này.
Về điều kiện chuyển đổi: bongdaso vn điện tử chuyển sang bongdaso vn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: Phản ánh toàn vẹn nội dung của bongdaso vn điện tử gốc; Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi gừ bongdaso vn điện tử sang bongdaso vn giấy; Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ bongdaso vn điện tử sang bongdaso vn giấy.
Bên cạnh đó, Bộ Tài chính cũng quy định cụ thể về giá trị pháp lý của bongdaso vn điện tử chuyển đổi và ký hiệu riêng trên bongdaso vn điện tử tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC như sau:
bongdaso vn điện tử chuyển đổicó giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên bongdaso vn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
Về ký hiệu riêng trên bongdaso vn điện tử: Ký hiệu riêng trên bongdaso vn chuyển đổi từ bongdaso vn điện tử sang bongdaso vn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: Dòng chữ phân biệt giữa bongdaso vn chuyển đổi và bongdaso vn điện tử gốc – bongdaso vn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.”
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp khách hàng có nhu cầu chuyển đổi bongdaso vn điện tử sang bongdaso vn giấy để làm căn cứ thanh toán tiền bồi thường bảo hiểm thì bệnh viện thực hiện chuyển đổi bongdaso vn điện tử sang bongdaso vn giấy để cung cấp cho bệnh nhân (khách hàng). bongdaso vn điện tử chuyển đổi sang bongdaso vn giấy phải đáp ứng các điều kiện chuyển đổi theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.
